Les 7 marches du positionnement d’un manager (Partie 1)

Les 7 marches du positionnement d’un manager (Partie 1)

Des défis à relever

Pour vous aider à vous positionner dans votre rôle de manager, nous vous proposons de gravir un escalier de six marches. Chacune d’elles est une nécessité pour tout manager qui désire développer son équipe et accroître la performance de l’entreprise. En sauter une revient  prendre le risque d’échouer dans ces deux domaines.

Première marche : Faire clarifier son rôle de manager

Les pyramides hiérarchiques se sont aplaties, les réorganisations, les restructurations sont d’actualités, donnant aux projets et aux réseaux une dimension nouvelle. Dans ce contexte, les dirigeants ont de moins en moins de proximité avec l’encadrement et doivent, en contrepartie, davantage faire confiance au niveau local et déléguer. C’est le grand « plus » de ces nouvelles organisations : les managers ont de l’espace à investir.

Cette délégation est efficace si elle s’accompagne d’une clarification des rattachements et des objectifs : « Sur quels résultats concrets et par qui serons-nous, moi et mon équipe, évalués et reconnus ? » Ceci est d’autant plus important que, comme nous l’avons décrit précédemment le manager peut être conduit à manager ou à piloter plusieurs équipes en parallèle, hiérarchique et fonctionnelle : chef de projets(s), animateur de groupe(s) de travail, coordinateur, interface…Il nous arrive d’entendre des managers dire « On ne me l’avait pas dit ; j’ignore ce que l’on attend de moi » ou bien « je ne sais plus ce que sont mes priorités ; elles sont constamment remises en cause par des missions de dernières minutes »

Face à ces différentes situations, voici mes trois recommandations :

Exigez un contrat clair avant de vous engager dans l’action. Ce contrat spécifie votre rattachement, la finalité et a durée de la mission, ses objectifs concrets et les moyens qui vous sont alloués. Il explicite les points suivants : qui est le client de la mission, comment se feront les arbitrages s’il y a incompatibilité opérationnelle entre plusieurs missions, qui sont vos interlocuteurs privilégiés, qui vous évalue en fin de mission et comment vos performances et celles de vos collaborateurs sont transmises à votre hiérarchie directe et prises en compte de votre évolution ;

Donnez-vous toujours un délai de réflexion avant d’accepter. Ce sont souvent dans les heures qui suivent que «  nos tripes parlent ». un malaise s’empare de nous a posteriori. Surgit alors à notre esprit la question que nous avons omis de poser sous le coup de la surprise ou de l’enthousiasme, ou une partie de l’information reçue suscite soudain trouble et confusion ;

Mesurez ce qu’est votre valeur ajoutée dans ce qui vous est proposé, ce que vous avez à perdre, à faire clarifier, à poser comme conditions, à prendre ou à refuser. Vous serez beaucoup plus fort et pertinent pour vous faire reconnaître dans l’altérité, et plus impliqué, quelle que soit la décision finale.

Deuxième marche :

Donner du sens. Plus notre monde est complexe, plus il nécessite de communiquer avec clarté. Le manager est leader. Il ouvre la route, route dessinée par d’autres, il est vrai, mais il rend concrète, à notre portée. Il contribue à décliner la vision et la stratégie de l’organisation en une représentation logique pour les acteurs et contribue ainsi à la cohérence de l’action.

Il explique que c’est la vision de l’organisation, « ce à quoi nous croyons, nos valeurs, nos enjeux ». Il éclaire la nécessité d’y aller, le « pourquoi » et le « pour quoi » : « Voilà ce à quoi l’entreprise croit pour demain. Si nous n’y allions pas, quelles en seraient les compétences par rapport à la concurrence ? » En s’appuyant sur des exemples du passé et du présent, il pourra expliquer cette nécessité : «  Qu’espérons-nous atteindre en prenant cette voie ? Quelles sont les grandes orientations que nous allons prendre ? » Opérationnellement, il explique les impacts concrets sur l’organisation et le management, les projets et les grands objectifs qui en découlent. Il met en perspective ce que vont être les objectifs de l’équipe, les moyens qui sont à disposition pour y parvenir, « le comment ».

Les managers tout au long de la ligne hiérarchique sont ainsi les garants d’une cohérence de l’action et chaque collaborateur doit être à même de pouvoir répondre à la question suivante : « Lorsque je fais ceci, à quoi cela sert-il dans l’entreprise ? » Par ailleurs, donner du sens à l’action, au changement, implique que le manger renonce à certaines croyances bien établies dans les entreprises.

Troisième marche : S’organiser pour se rendre disponible au management. 

Nombreuses sont encore les entreprises qui accordent une plus grande valeur à l’expertise qu’au management. Pour s’en convaincre, il suffit de lire les critères d’évaluation pris en compte dans les entretiens annuels et leur ordre d’apparition dans les grilles, malgré les discours ambiants sur « le manager développeur des compétences de l’entreprise » ou «  notre meilleure ressource, c’est l’humain ».

    Les raisons de privilégier l’expertise au management sont nombreuses. Mieux et plus rapidement reconnu dans son rôle d’expert, avec une valeur ajoutée plus facile à mettre en évidence, le manager peut être tenté de consacrer la plupart de son temps et de son énergie à ce qui rapporte immédiatement plus. Ces raisons pourraient suffirent mais s’y ajoutent des motivations plus personnelles : la satisfaction non négligeable d’être sur le terrain, «  de mettre les mains dans le cambouis », en particulier dans des activités plaisantes. D’autre invoquent des motifs commerciaux (« ce client ne veut entendre parler que de moi »), de compétences (« je suis le seul à avoir cette compétence ») ou de crédibilité (« un manager ne peut être crédible que s’il est capable de faire la même chose que ses collaborateurs »).

    La démarche proposée ci-dessous a pour objectif de vous donner les moyens opérationnels pour concilier expertise et management.

    • Clarifier sa valeur ajoutée dans ses deux rôles et faire hiérarchiser ses rôles

    La deuxième marche « faire clarifier » que nous avons évoquée précédemment en formation concerne non seulement le rôle de manager mais également les autres rôles professionnels. Ici également, il conviendra d’obtenir un contrat clair sur les attendus de chaque rôle.

    Par ailleurs, « si tous les rôles sont prioritaires, plus aucun ne l’est ». Aussi, confronté à plusieurs rôles professionnels à assumer simultanément, le manager cherchera à obtenir une hiérarchisation des rôles prioritaires. Hiérarchiser ses priorités quand on occupe une fonction unique n’est pas nécessairement simple mais quand on assume deux, trois voire quatre rôles… cela est obligatoire.

    • Se fixer des objectifs pour chacun de ses rôles

    Le risque, à cette étape de la démarche, est d’en rester au stade des intentions, des bonnes résolutions que l’on prend et reprend régulièrement. Aussi est-il essentiel de se fixer, pour chaque rôle, des objectifs répondant aux critères suivants :

    • Un résultat précis ;
    • Échéancier ;
    • Réaliste ;
    • Assorti de moyens ;
    • Assorti de points de suivi.
    • Traduire les objectifs en actions

     

     

    Croyance 1: Penser : « En deçà d’un certain niveau, ils (les collaborateurs) ne peuvent comprendre les enjeux économiques des orientations ou des actions envisagées », c’est méconnaître les capacités des hommes et des femmes qui nous entourent. Ainsi le comptable Monsieur Ramboutan, est également adjoint au maire de sa commune et est amené à prendre des décisions rudes de conséquence pour la communauté.

    Madame Goyave, l’assistance de direction, souhaite mettre en place dans son quartier un projet de microéconomie pour aider des femmes à créer leur activité. Monsieur Créole, chargé du courrier, achète des appartements qu’il retape et vend avec une plus-value importante. Madame Sandra, la standardiste, préside une association de parents d’enfants handicapés. Quid de tout ce potentiel ? Et pour les autres, ne pouvons-nous envisager une MasterFormation à l’organisation et leur donner ainsi des clés de compréhension ?

    Croyance 2 « Ils font de la résistance au changement ; ils n’aiment pas changer leur habitudes ». Les   collaborateurs ont souvent mieux intégré que leurs managers la nécessité du changement et ses conséquences, y compris en termes de suppression de poste ou de plans sociaux. Mais ils veulent pouvoir être entendus sur les aspects concrets du changement. Considérés comme tels et proposeront des améliorations intéressantes pour le quotidien et le travail en équipe.

    Fédérer son équipe

    Un manager est en train de constituer son équipe et il s’est fixé comme objectif de la fédérer. Il aura eu soin de préciser les délais, ses critères de réussite (à quoi verrai-je que j’ai atteint mon objectif ?… et d’identifier ses activités à haut rendement : réunir régulièrement l’équipe, créer des moments de convivialité, mettre en place un système de partage des connaissances…

    Combien de managers évoquent leur intention de réunir leur équipe et l’importance qu’ils y accordent pour déplorer régulièrement le manque de temps à accorder à cette activité, jugée pourtant prioritaire ?

    • S’organiser en fonction de vos différents rôles

    La liste de vos objectifs par rôles devra être facilement accessible. Par ailleurs, je  vous encourage à organiser vos différents supports en fonction de vos différents rôles .

    • Le bureau et les dossiers de votre ordinateur : les icônes des dossiers par rôles constitueront le premier niveau de l’arborescence de vos dossiers ;
    • Votre messagerie électronique : utilisez les possibilités offertes par les outils actuels ;
    • Dans l’agenda : choisissez un code couleur pour chacun de vos rôles. Ce système visuel permet de repérer les rôles surinvestis ou délaissés et d’apporter des actions correctives ;
    • Dans la boîte de réception : créez un premier niveau de l’arborescence par rôle ;
    • Dans les « Tâches » : créez des catégories correspondant à vos différents rôles et affectez une catégorie à chacune des tâches. Vous pourrez  noter l’action prioritaire à effectuer dans vos différents rôles pendant la semaine ;
    • Dans votre portable intelligent ou votre agenda papier : dans le premier, reprenez les conseils évoqués au sujet de l’ordinateur et de la messagerie. En ce qui concerne l’agenda papier, utilisez les possibilités offertes par les organisers : les onglets du classeur seront également organisés par rôle.

    Sans oublier le classement de vos dossiers papier dont le premier niveau d’arborescence pourra également correspondre à vos différents rôles professionnels.

    En vertu de la loi de Pareto qui suggère que 20 % de nos activités produisent 80% de nos résultats, nous pouvons considérer qu’un nombre limité d’activités nous permettent d’obtenir les résultats voulus. Ce sont les activités à haut rendement, c’est-à-dire les plus contributives pour atteindre les objectifs qu’il convient de planifier en priorité.

    Pourquoi Manager ?

    Pourquoi Manager ?

    Des défis à relever

    Pourquoi manager ?

    À cette question, une seule et unique réponse : pour développer la performance de l’entreprise, notamment en augmentant la productivité (« Quantitative » mais aussi « qualitative ») de chacun des collaborateurs et de l’organisation dans son ensemble. Autour du « comment faire ? », s’étire toute l’histoire du management.

    Taylor, d’abord et son organisation scientifique du travail, qui a initié un immense effort de rationalisation efficace des méthodes de travail, mais en éludant l’élément humain. Puis, avec Elton Mayo, l’école des relations humaines a réintroduit cet élément en cherchant à connaître l’individu et le groupe au travail afin de rationaliser leurs conduites. Aujourd’hui encore, ces écoles de pensée sous-tendent beaucoup des pratiques et des formations managériales.

    Et pourtant… ces théories ont toutes pour origine un postulat erroné. Elles raisonnent en effet comme si le problème principal était la bonne adaptation des individus aux exigences de l’organisation, et que le groupe de travail se construisait naturellement autour de cette exigence ! Ce n’est pas vrai, cela a été démontré très clairement il y a plus de trente ans, notamment par Crozier et Friedberg (et les certitudes démontrées ne sont pas légion en management). Quelle que soit la culture interne existant dans l’entreprise, l’homme y reste toujours un acteur, avec ses objectifs propres. Il n’accepte jamais d’être traité comme un moyen au service d’objectifs que les dirigeants et les managers fixent à l’entreprise. Ainsi, les collaborateurs ont des buts qui peuvent ne pas être en accord avec ceux de l’entreprise. C’est un fait, non une opinion.

    Or, il est fréquent que nous rencontrions dans nos formations des managers qui adoptent un raisonnement très différent… et erroné : « L’entreprise élabore des objectifs et une stratégie que je suis chargé de traduire auprès de mes collaborateurs. Je motive donc mes collaborateurs en leur faisant sentir toute l’importance de la réalisation de ces objectifs pour l’entreprise. »

    Ce schéma « idéaliste » – pour l’entreprise – de la relation de travail est source de nombreuses déceptions, facteurs de démotivation… des managers ! Concrètement, cela ne marche pas, ce qu’avouent d’ailleurs bien volontiers ces mêmes managers.

    Non, les collaborateurs ne peuvent pas être directement motivés par les objectifs de l’entreprise. Pour la simple et bonne raison que ces collaborateurs ne viennent pas essentiellement travailler dans l’entreprise pour ses objectifs, mais pour les leurs ! Si l’on veut développer la motivation des collaborateurs, il s’agit donc de prendre en compte leurs objectifs propres sans pour autant changer en quoi que ce soit les objectifs de l’entreprise.

    « Point de rencontre » Voilà qui enrichit singulièrement le rôle du Manager.

    Il n’est plus uniquement une « courroie de transmission », chargé de traduire auprès de ses collaborateurs les volontés de l’entreprise. Il est un point de rencontre entre les objectifs des uns et des autres. Charge à lui de veiller à ce que cette rencontre soit fructueuse en terme de mobilisation des salariés et donc, plus généralement, en terme de productivité.

    Pour cela, il doit, bien entendu, disposer des outils lui permettant de pratiquer un management personnalisé à chacun des membres de son équipe (et nous sommes là bien loin des recettes toutes faites, prétendument créatrices de motivation !). Mais il doit aussi développer une qualité fondamentale : savoir considérer ses collaborateurs comme des partenaires, qu’il faut respecter, avec lesquels il est parfois nécessaire de négocier.

    Conception singulièrement moderne du management… qui repose sur des certitudes démontrées il y a plus de trente ans.

    Facture électronique : êtes-vous prêt pour le 1er janvier 2020 ?

    Facture électronique : êtes-vous prêt pour le 1er janvier 2020 ?

    Des outils à manier avec savoir faire

    La transition numérique est en marche et le gouvernement mène la danse des réformes. D’ici 2020, 100% des factures à destination des acteurs du secteur public devront être numériques.

    Démarré en 2017, ce grand changement s’effectue par vague. Depuis le 1er janvier 2019, les petites et moyennes entreprises se sont jetées à l’eau. À quoi doivent-elles s’attendre ? On vous éclaire sur la facturation électronique.

    Facture électronique : de quoi s’agit-il ?

    Concrètement, c’est une facture créée, envoyée et reçue sous forme numérique. Jusque-là, c’est évident et logique. Pour être légalement valide, elle doit respecter 4 règles d’or :

    • Garantir l’identité de l’émetteur,
    • Garantir l’intégrité de la facture (impossible de la modifier),
    • Garantir la lisibilité du document par son destinataire,
    • Contenir les mêmes mentions légales qu’une version papier (date d’émission, numéro, identité des 2 parties…).

     

    Pour être sûr que votre facture électronique réponde à ces critères, plusieurs options s’offrent à vous :

    • L’utilisation d’une signature électronique via un certificat qualifié,
    • La mise en place de contrôles établissant un lien entre la facture et la transaction concernée (Piste d’Audit Fiable),
    • La mise en place d’une norme acceptée par les deux parties pour l’automatisation du traitement de la facture. En un mot, s’accorder en amont sur l’outil utilisé : par exemple un logiciel de gestion intégrée ou un fichier PDF.

    Ces quelques points à respecter sont simples et rapides à mettre en place en s’équipant correctement.

     

    La facture électronique et moi, ça donne quoi ?

    L’ordonnance du 26 juin 2014 prévoit la mise en place progressive de la facture électronique. Elle est obligatoire selon un calendrier défini qui concerne les entreprises en fonction de leurs tailles.

    Par exemple, vous êtes une entreprise de 15 salariés dans le secteur du BTP. Vous avez réalisé la rénovation d’un bâtiment public de la ville de Rambouillet.

     

    Depuis le 1er janvier 2019, vous êtes dans l’obligation d’émettre votre facture au format électronique et de la transmettre sur le portail Chorus Pro. Développé par l’AIFE (Agence pour l’informatique financière de l’État), il permet le dépôt, la transmission et le suivi de vos factures électroniques auprès des établissements publics. Et en prime, il est mis gratuitement à disposition des fournisseurs et accepte un grand nombre de formats de factures (PDF signé ou non, XML structuré ou mixte,…).

     

    Sans le respect de cette réglementation, vous ne serez pas réglé pour votre prestation.

     

    Alors, comment faire ?

    1. Créez votre compte sur le portail Chorus Pro.
    2. Déposez votre facture sur le portail en respectant les formats acceptés
    3. Suivez le traitement de votre facture et son paiement

    Le + : pensez à vous équiper d’un logiciel de gestion, vous gagnerez du temps et ces trois étapes seront simplifiées, automatisées.

    L’ensemble des entreprises et secteurs d’activités sont concernés ! En voici quelques exemples :

    • La réfection des peintures d’un hôtel de ville
    • L’entretien des espaces verts d’une commune
    • Une intervention de dépannage électrique dans une école
    • L’approvisionnement de tous les ordinateurs d’un centre hospitalier
    • L’édition de documents en vue d’une élection (flyer, bulletins de votes, etc.)

    Et les avantages, pour moi PME, on en parle ?

    La facture électronique devenant obligatoire, autant profiter des avantages qu’elle vous offre. Et oui, obligation légale ne veut pas forcément dire contraintes !

    • Réduisez vos coûts administratifs de 50% à 70% par rapport au traitement papier :

    -Suppression des manipulations de documents papier,

    -Diminution du temps de traitement,

    -Suppression des coûts d’impression, d’envoi postal, de stockage.

    • Diminuez votre empreinte carbone
    • Optimisez le suivi et l’accès à l’information : traçabilité, sécurisation
    • Automatisez et rationalisez vos processus : meilleure fluidité dans les échanges

    Précisons également que l’utilisation d’un logiciel de gestion renforce ces avantages dans votre quotidien.

    Les gains sont multiples : coûts, productivité, environnement, temps, sécurité, etc. Désormais, vous n’avez plus aucune excuse. Passez à la facture électronique, votre entreprise vous remerciera !

     

    Le non-respect : pas de sanctions, mais …

    Bonne nouvelle : pour vos clients du service public, vous ne risquerez pas de grosse amende si vous n’utilisez pas de facture électronique. En revanche, il sera plus compliqué de vous faire payer par ces derniers, ce qui peut vite mettre en péril la pérennité de votre entreprise.

    D’ailleurs, saviez-vous que le montant de trésorerie lié aux retards de paiement représente près de 12 milliards d’euros ? C’est colossal ! Donc, ne vous tirez pas une balle dans le pied.

    Vous savez tout maintenant. Et vous l’aurez bien compris : passer à la facture électronique facilitera et sécurisera le paiement de vos factures ainsi que la gestion de votre trésorerie !

    Excel – Mode opératoire – Partie 7

    Excel – Mode opératoire – Partie 7

    Des outils à manier avec savoir faire

    Application d’une validation des données aux cellules

     

    1. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous voulez créer une règle.
    2. Sélectionner des données >validation des données.

     

    Validation des données

     

    Sous l’onglet Paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :

    • Nombre entier : pour que la cellule accepte uniquement des nombres entiers.
    • Décimal : pour que la cellule accepte uniquement des nombres décimaux.
    • Liste : pour choisir des données dans la liste déroulante.
    • Date : pour que la cellule accepte uniquement des dates.
    • Durée : pour que la cellule accepte uniquement des heures.
    • Longueur du texte : pour limiter la longueur du texte.
    • Personnalisé : pour une formule personnalisée.

     

    Sous Données, sélectionnez une condition :

    • entre
    • non comprise entre
    • égal à
    • différent de
    • supérieur à
    • inférieur à
    • supérieur ou égal à
    • inférieur ou égal à

     

    1. Sous l’onglet Paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :
    2. Définissez les autres valeurs requises, en fonction de ce que vous avez choisi pour Autoriser et Données. Par exemple, si vous sélectionnez entre, sélectionnez les valeurs minimum: et maximum: pour la ou les cellules.
    3. Si vous voulez ignorer les espaces vides, activez la case à cocher Ignorer si vide.
    4. Si vous voulez ajouter un titre et un message à votre règle, sélectionnez l’onglet message de saisie , puis tapez un titre et un message.
    5. Activez la case à cocher Quand la cellule est sélectionnée pour que le message s’affiche lorsque l’utilisateur sélectionne les cellules sélectionnées ou pointe sur celles-ci.
    6. Sélectionnez OK.

      À présent, si l’utilisateur essaie d’entrer une valeur qui n’est pas valide, une fenêtre contextuelle affiche un message similaire à « Cette valeur ne respecte pas les restrictions de validation des données de cette cellule ».

    Créer une liste déroulante

    1. Dans une feuille de calcul, tapez les entrées que doivent figurer dans votre liste déroulante. Idéalement, vos éléments de liste doivent figurer dans un tableau Excel. Si vous n’avez pas, vous pouvez convertir rapidement votre
    2. liste en tableau en sélectionnant une cellule dans la plage, puis en appuyant sur Ctrl+T

    1. Sélectionnez la cellule de la feuille de calcul dans laquelle vous voulez créer la liste déroulante.
    2. Dans le ruban, accédez à la l’onglet Données, puis à Validation des données.
    1. Sous l’onglet Options, dans la zone Autoriser, cliquez sur Liste.
    2. Cliquez dans la Source, puis sélectionnez votre plage de liste. Nous avons placé la nôtre sur une feuille nommée Villes, dans la plage A2:A9. Notez que nous avons exclu la ligne d’en-tête, car nous ne voulons pas qu’elle puisse être une option de sélection :

     

    1. Si les utilisateurs auront la possibilité de laisser la cellule vide, activez la case Ignorer si vide.
    2. Activez la case Liste déroulante dans la cellule.
    3. Cliquez sur l’onglet Message de saisie.
      • Si vous voulez qu’un message s’affiche lorsque l’utilisateur clique sur la cellule, cochez la case Quand la cellule est sélectionnée et tapez un titre et un message dans les zones (225 caractères maximum).
      • Si vous ne voulez pas qu’un message s’affiche, décochez la case.

        Cliquez sur l’onglet Alerte d’erreur.

        • Si vous souhaitez qu’un message contextuel s’affiche quand l’utilisateur entre un élément ne figurant pas dans votre liste, cochez la case Quand des données non valides sont tapées, choisissez une option dans la zone Style, puis tapez un titre et un message. Si vous ne souhaitez pas un message s’affiche,

    .Options de Message d’erreur de liste déroulante Validation des données

     

    • désactivez la case à cocher
    • Vous hésitez sur le choix de l’option dans la zone Style ?
      • Pour afficher un message qui n’empêche pas les utilisateurs d’entrer des données ne figurant pas dans la liste déroulante, cliquez sur Informations ou Avertissement. L’option Informations a pour effet d’afficher un message avec l’icône Le message présente une icône d’informations mais n’empêche pas l’utilisateur d’effectuer une sélection dans la liste déroulante. , et l’option Avertissement d’afficher un message avec l’icône Le message présente une icône d’avertissement mais n’empêche pas l’utilisateur d’effectuer une sélection dans la liste déroulante. .

    Pour empêcher les utilisateurs d’entrer des données ne figurant pas dans la liste déroulante, cliquez sur Arrêter.

    Remarque : Si vous n’ajoutez pas de titre ou de texte, par défaut, le titre est « Microsoft Excel » et le message est « La valeur que vous avez tapée n’est pas valide. Un utilisateur a restreint les valeurs que peut prendre cette cellule ».

     

    Excel – Mode opératoire – Partie 7

    Excel – Mode opératoire – Partie 6

    Des outils à manier avec savoir faire

    Options de courbe de tendance dans Office

    Courbe de tendance linéaire

    Utilisez ce type de courbe de tendance pour créer est une ligne droite optimale pour des ensembles de données linéaires simples. Vos données sont linéaires si le motif des points de données ressemble à une ligne. Une courbe de tendance linéaire représente généralement une augmentation ou une diminution régulière.

    Une courbe de tendance linéaire utilise l’équation suivante pour calculer les moindres carrés pour une ligne :

    équation m étant la pente et b l’ordonnée à l’origine.

    La courbe de tendance suivante indique que les ventes de réfrigérateurs ont régulièrement augmenté sur une période de huit ans. Notez que le coefficient de détermination (un nombre compris en 0 et 1 qui indique à quel point les valeurs estimées pour la courbe de tendance correspondent à vos données réelles) est de 0,9792, ce qui indique une bonne correspondance entre la courbe et les données.

    Nuage de points avec une courbe de tendance linéaire

    Courbe de tendance logarithmique

    Affichant un trait courbe le plus exact possible, cette courbe de tendance logarithmique est utile lorsque la fréquence de modification des données augmente ou diminue rapidement, puis se stabilise. Une courbe de tendance logarithmique peut utiliser des valeurs négatives et positives.

    Une courbe de tendance logarithmique utilise cette équation pour calculer les moindres carrés qui conviennent aux points :

    équation c et b étant des constantes et In la fonction du logarithme népérien.

    La courbe de tendance logarithmique suivante illustre l’évolution estimée du nombre d’animaux dans une zone donnée, avec une stabilisation de cette évolution lorsque l’espace qui leur est attribué diminue. Le coefficient de détermination est de 0,933, ce qui indique une assez bonne correspondance entre la courbe et les données.

    Nuage de points avec une courbe de tendance logarithmique

    Courbe de tendance polynomiale

    Cette courbe de tendance est utile lorsque vos données fluctuent. Par exemple, lorsque vous analysez des pertes et des profits sur un vaste ensemble de données. L’ordre de la courbe polynomiale peut être déterminé par le nombre de fluctuations dans les données ou par le nombre de courbures (bosses et creux) figurant dans la courbe. Généralement, une courbe polynomiale d’ordre 2 ne possède généralement qu’une seule bosse ou un seul creux. Une courbe polynomiale d’ordre 3 possède 1 ou 2 bosses ou creux, et une courbe d’ordre 4, possède 3 bosses ou creux au maximum.

    Une courbe de tendance polynomiale ou linéaire courbe utilise cette équation pour calculer les moindres carrés qui conviennent aux points :

    équation où b et Variable sont des constantes.

    La courbe de tendance polynomiale d’ordre 2 (une bosse) suivante illustre la relation entre la vitesse de conduite et la consommation d’essence. Notez que le coefficient de détermination est de 0,979, ce qui est proche de 1 et indique une bonne correspondance entre la courbe et les données.

    Nuage de points avec une courbe de tendance polynomiale

    Courbe de tendance de puissance

    Affichant un trait courbe, cette courbe de tendance est utile pour les ensembles de données qui comparent des mesures augmentant à une vitesse spécifique. Par exemple, l’accélération, toutes les secondes, d’une voiture de course. Vous ne pouvez pas créer une telle courbe si vos données contiennent des valeurs nulles ou négatives.

    Une courbe de tendance de puissance utilise cette équation pour calculer les moindres carrés qui conviennent aux points :

    équationoù c et b sont des constantes.

    Remarque : Cette option n’est pas disponible lorsque vos données comportent des valeurs nulles ou négatives.

    Le graphique de mesure des distances suivant affiche la distance en mètres par seconde. La courbe de tendance de puissance montre clairement une accélération continue. Le coefficient de détermination est de 0,986, ce qui indique une correspondance presque parfaite entre la courbe et les données.

    Nuage de points avec une courbe de tendance de puissance

    Courbe de tendance polynomiale exponentielle

    Affichant un trait courbe, cette courbe de tendance est utile lorsque les valeurs de données augmentent ou diminuent de manière constante. Vous ne pouvez pas créer de courbe de tendance exponentielle pour des données contenant des valeurs nulles ou négatives.

    Une courbe de tendance exponentielle utilise cette équation pour calculer les moindres carrés qui conviennent aux points :

    équation c et b étant des constantes et e la base du logarithme népérien.

    La courbe de tendance exponentielle suivante illustre la quantité décroissante de carbone 14 dans un objet au fur et à mesure de son vieillissement. Notez que le coefficient de détermination est de 0,990, ce qui indique une correspondance presque parfaite entre la courbe et les données.

    Graphique avec courbe de tendance exponentielle

    Courbe de tendance de moyenne mobile

    Une courbe de tendance de moyenne mobile égalise les fluctuations des données afin de clarifier un motif ou une tendance. Une moyenne mobile utilise un nombre spécifique de points de données (définis par le biais de l’option Période), calcule une moyenne, puis utilise cette valeur comme un point de la courbe de tendance. Si la Période est égale à 2, par exemple, la moyenne des deux premiers points de données est utilisée en tant que premier point de la courbe de tendance de moyenne mobile. La moyenne du deuxième et du troisième point de données est utilisée comme le deuxième point de la courbe de tendance, etc.

    Une courbe de tendance de moyenne mobile utilise l’équation suivante :

    équation

    Le nombre de points d’une courbe de tendance de moyenne mobile est égal au nombre total de points de la série, moins le nombre que vous spécifiez pour la période.

    Dans un graphique en nuages de points, la courbe de tendance est basée sur l’ordre des valeurs X dans le graphique. Pour un résultat optimal, triez les valeurs X avant d’ajouter une moyenne mobile.

    La courbe de moyenne mobile suivante illustre l’évolution du nombre de maisons vendues sur une période de 26 semaines.

    Nuage de points avec courbe de tendance de moyenne mobile

    Excel – Mode opératoire – Partie 7

    Excel Mode opératoire – Partie 5

    Des outils à manier avec savoir faire

    Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille de calcul

    Un tableau croisé dynamique est un outil puissant capable de calculer, de synthétiser et d’analyser des données, qui vous permet de voir des comparaisons, des motifs et des tendances dans vos données.

    Créer un tableau croisé dynamique

    1. Sélectionnez les cellules à partir desquelles vous voulez créer un tableau croisé dynamique.

      Remarque :  Vos données ne peuvent pas comporter de lignes ou colonnes vides. Elles ne peuvent comporter qu’une seule ligne de titre.

    2. Sélectionnez Insertion > Tableau croisé dynamique.

      Tableau croisé dynamique

    3. Sous Choisissez les données à analyser, cliquez sur Sélectionner un tableau ou une plage. 

      Tableau croisé dynamique

    4. Dans Tableau/plage, vérifiez la plage de cellules.

    5. Sous Choisissez l’emplacement de votre rapport de tableau croisé dynamique, sélectionnez Nouvelle feuille de calcul pour placer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul Feuille de calcul existante, puis sélectionnez où le tableau croisé dynamique doit apparaître.

    6. Sélectionnez OK.

    Création de votre tableau croisé dynamique

    1. Pour ajouter un champ à votre tableau croisé dynamique, activez la case à cocher du nom de champ dans le volet Champs de tableau croisé dynamique.

      Remarque : Les champs sélectionnés sont ajoutés à leur zone par défaut : les champs non numériques sont ajoutés à Lignes, les hiérarchies de date et d’heure sont ajoutées à Colonnes, et les champs numériques sont ajoutés à Valeurs.

      Tableau croisé dynamique

      2. Pour déplacer un champ d’une zone à une autre, faites-le glisser vers la zone cible.

     

    Trier des données d’un tableau ou graphique croisé dynamique

    Le tri de données est utile lorsque vous disposez de grandes quantités de données dans un tableau croisé dynamique. Vous pouvez effectuer le tri par ordre alphabétique, de la valeur la plus élevée à la moins élevée ou de la valeur la moins élevée à la plus élevée. Le tri vous permet d’organiser vos données de manière à retrouver plus facilement des éléments spécifiques qui nécessitent un niveau d’examen plus poussé.

    Important : Voici quelques points à retenir sur le tri des données :

    • Les ordres de tri varient selon les paramètres régionaux. Assurez-vous que les paramètres régionaux corrects sont sélectionnés dans la boîte de dialogue Paramètres régionaux ou Options régionales et linguistiques du Panneau de configuration de votre ordinateur. Pour plus d’informations sur la modification des paramètres régionaux, consultez le système d’aide de Windows.

     

    • Des données contenant des espaces de début affectent les résultats du tri. Pour obtenir de meilleurs résultats, supprimez les espaces de début avant de trier les données.

     

    • Vous ne pouvez pas trier des entrées de texte qui respectent la casse.

     

    • Vous ne pouvez pas trier des données dans un format spécifique, tel que la couleur de cellule ou de police. De même, vous ne pouvez pas trier des indicateurs de mise en forme conditionnelle, tels que des jeux d’icônes.

       

    Suivez ces étapes pour trier des données dans la version de bureau d’Excel :

    1. Dans un tableau croisé dynamique, cliquez sur la petite flèche en regard des cellules Étiquettes de ligneset Étiquettes de colonnes.
    2. Cliquez sur un champ dans la ligne ou la colonne à trier.
    3. Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre Étiquettes de lignes ou Étiquettes de colonnes, puis sur l’option de tri souhaitée.

    Filtre Étiquette de ligne

    Pour trier des données par ordre croissant ou décroissant, cliquez sur Trier de A à Z ou sur Trier de Z à A

    .Boutons Trier

    Les entrées texte sont triées par ordre alphabétique, les nombres du plus petit au plus grand (et vice-versa) et les dates et les heures de la plus ancienne à la plus récente (et vice-versa).

    Trier sur une colonne qui ne comporte pas de bouton flèche

    Vous pouvez effectuer le tri sur des valeurs individuelles ou des sous-totaux en procédant comme suit : cliquez avec le bouton droit sur une cellule, sélectionnez Trier, puis choisissez une méthode de tri. L’ordre de tri est appliqué à toutes les cellules de même niveau dans la colonne qui contient la cellule.

    Dans l’exemple ci-dessous, les données situées sous le niveau de la catégorie (Casque, Sac de voyage) sont triées par ordre alphabétique, de A à Z.

    Tri par défaut sur les étiquettes de ligne

     

    Pour afficher le tri des totaux généraux des produits (triés du plus grand au plus petit), sélectionnez un nombre quelconque dans la colonne Total général, et appliquez-lui le tri.

    Tri du plus grand au plus petit sur les valeurs de la colonne Total général

     

    Conseil : Pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin, vous pouvez regrouper, filtrer ou appliquer une mise en forme conditionnelle au tableau croisé dynamique ou graphique croisé dynamique.

    Définir des options de tri personnalisées

    Pour trier des éléments spécifiques manuellement ou changer l’ordre de tri, vous pouvez définir vos propres options de tri :

    Cliquez sur un champ dans la ligne ou la colonne à trier.

    Cliquez sur la flèche Flèche du menu déroulant Filtre Étiquettes de lignes ou Étiquettes de colonnes, puis cliquez sur Autres options de tri.Filtre Étiquette de ligne

    Dans la boîte de dialogue Trier, sélectionnez le type de tri souhaité :

    Boîte de dialogue Trier

    • Cliquez sur Manuel pour réorganiser les éléments en les faisant glisser.

    • Vous ne pouvez pas faire glisser des éléments figurant dans la zone Valeurs de la liste de champs de tableau croisé dynamique.

    • Cliquez sur Ascendant (de A à Z) par ou Descendant (de Z à A) par, et choisissez le champ à trier.

    • Pour accéder à des options supplémentaires, cliquez sur Autres options, puis cliquez sur l’option souhaitée dans la boîte de dialogue Autres options de tri :

      Boîte de dialogue Autres options de tri

    • Dans Tri automatique, cochez ou décochez la case Trier automatiquement chaque fois que le rapport est actualisé pour autoriser ou arrêter le tri automatique quand les données du tableau croisé dynamique sont mises à jour.

    • Sous Première clé de l’ordre de tri, sélectionnez l’ordre personnalisé que vous voulez utiliser. Cette option est disponible uniquement quand la case Trier automatiquement chaque fois que le rapport est actualisé est décochée.

       

    Excel – Mode opératoire – Partie 7

    Excel – Mode opératoire – Partie 4

    Des outils à manier avec savoir faire

    Créer un graphique de bout en bout

    Les graphiques vous permettent de visualiser vos données de façon à impressionner votre public. Découvrez comment créer un graphique et ajouter une courbe de tendance.

    Créer un graphique

    1. Sélectionnez des données pour le graphique.
    2. Cliquez sur Insertion > Graphiques recommandés.
    3. Sous l’onglet Graphiques recommandés, sélectionnez un graphique pour en afficher l’aperçu.

    Remarque : Vous pouvez sélectionner les données souhaitées dans le graphique et appuyer sur ALT + F1 pour créer un graphique immédiatement, mais il se peut qu’il ne s’agit pas du meilleur graphique pour les données. Si aucun graphique ne vous convient, sélectionnez l’onglet tous les graphiques pour afficher tous les types de graphiques.

    1. Sélectionnez un graphique.
    2. Sélectionnez OK.

     

    Ajouter une courbe de tendance

    1. Sélectionnez un graphique.
    2. Sélectionnez Création > Ajouter un élément graphique.
    3. Sélectionnez Courbe de tendance, puis le type de courbe de tendance souhaité : par exemple, Linéaire, Exponentielle, Prévision linéaire ou Moyenne mobile.

    Ajouter ou supprimer un axe secondaire dans un graphique à partir d’Excel

    Lorsque les nombres d’un graphique varient considérablement de série de données aux séries de données, ou lorsque vous avez mélangé des types de données (Price et volume), tracez une ou plusieurs séries de données sur un axe vertical secondaire (valeurs). L’échelle de cet axe affiche les valeurs des séries de données qui lui sont associées. Un axe secondaire fonctionne bien dans un graphique affichant une combinaison d’histogrammes et de graphiques en courbes. Vous pouvez rapidement afficher un graphique comme celui-ci en convertissant votre graphique en graphique combiné.

    Graphique combiné avec un axe secondaire

     

    1. Sélectionner un graphique pour ouvrir Outils de graphique.
    2. Sélectionnez Création > Modifier le type de graphique.
    3. Sélectionnez Graphique combiné > Histogramme groupé – courbe sur un axe secondaire.
    4. Sélectionnez Axe secondaire pour la série de données à afficher.
    5. Sélectionnez la flèche déroulante, puis choisissez Ligne.
    6. Sélectionnez OK.

    Ajouter ou supprimer un axe secondaire dans un graphique dans Office 2010

    Quand les valeurs dans un graphique 2D varient considérablement d’une série de données à une autre ou que différents types de données sont utilisés (par exemple, des prix et des volumes), vous pouvez tracer une ou plusieurs séries de données sur un axe vertical (ordonnées) secondaire. L’échelle de cet axe représente les valeurs des séries de données qui lui sont associées.

    Combinaison de graphiques mise en forme

    Après avoir ajouté un axe vertical secondaire à un graphique 2D, vous pouvez également ajouter un axe horizontal (abscisses) secondaire, qui peut être utile dans un graphique en nuages de points ou un graphique en bulles.

    Pour mieux distinguer les séries de données tracées sur l’axe secondaire, vous pouvez modifier leur type de graphique. Par exemple, dans un histogramme, vous pouvez convertir les séries de données de l’axe secondaire en graphique en courbes.

    Ajouter un axe vertical secondaire (Office 2010)

    Vous pouvez tracer des données sur une axe vertical secondaire une série de données à la fois. Pour tracer plusieurs séries de données sur l’axe vertical secondaire, répétez cette procédure pour chacune.

    Dans un graphique, cliquez sur la série de données que vous voulez tracer sur l’axe vertical secondaire ou sélectionnez la série de données voulue dans une liste d’éléments. Pour cela, procédez comme suit :

    Cliquez sur le graphique.

    Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Format.

    Sous l’onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection active, cliquez sur la flèche située dans la zone Éléments de graphique, puis cliquez sur la série de données que vous voulez tracer sur l’axe vertical secondaire.

    Image du ruban

    Dans l’onglet Mise en forme, dans le groupe Sélection active, cliquez sur Mise en forme de la sélection.

    La boîte de dialogue Mettre en forme des séries de données s’affiche.

    Remarque : Si une autre boîte de dialogue s’affiche, répétez l’étape 1 et veillez à sélectionner une série de données sur le graphique.

    Sous l’onglet Options des séries, sous Tracer la série avec, cliquez sur Axe secondaire, puis sur Fermer.

    Un axe vertical secondaire apparaît sur le graphique.

    Pour modifier l’affichage de l’axe vertical secondaire, procédez comme suit :

    Dans l’onglet Disposition, dans le groupe Axes, cliquez sur Axes.

    Cliquez sur Axe vertical secondaire, puis sur l’option d’affichage de votre choix.

    Pour modifier les options de l’axe vertical secondaire, procédez comme suit :

    Cliquez avec le bouton droit sur l’axe vertical secondaire, puis sur Format de l’axe.

    Sous Options de l’axe, sélectionnez les options souhaitées.

    Ajouter un axe horizontal secondaire (Office 2010)

    Pour effectuer cette procédure, vous devez disposer d’un graphique qui affiche un axe vertical secondaire.

    Cliquez sur un graphique qui comporte un axe vertical secondaire.

    Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Format.

    Image du ruban

    Sous l’onglet Disposition, dans le groupe Axes, cliquez sur Axes.

    Cliquez sur Axe horizontal secondaire, puis sur l’option d’affichage de votre choix.

    Modifier le type de graphique d’une série de données (Office 2010)
    1. Dans un graphique, cliquez sur la série de données que vous voulez modifier.

       

      Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Format.

      Conseil : Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur la série de données, cliquer sur Modifier le type de graphique de la série, puis passer à l’étape 3.

    2. Sous l’onglet Création, dans le groupe Type, cliquez sur Modifier le type de graphique.

      Image du ruban Excel

    3. Dans la boîte de dialogue Modifier le type de graphique, cliquez sur le type de graphique à utiliser.

      La première zone affiche une liste de catégories de type graphique, et la deuxième les types de graphiques disponibles pour chaque catégorie de type graphique. Pour plus d’informations sur les types de graphiques que vous pouvez utiliser,

    Supprimer un axe secondaire (Office 2010)

    Cliquez sur le graphique comportant l’axe secondaire que vous voulez supprimer.

    Cela permet d’afficher les Outils de graphique et les onglets Création, Disposition et Mise en forme.

    Sous l’onglet Disposition, dans le groupe Axes, cliquez sur Axes, sur Axe vertical secondaire ou Axe horizontal secondaire, puis sur l’option Aucun.

    Image du ruban

    Conseils : 

    • Vous pouvez également cliquer sur l’axe secondaire que vous voulez supprimer et appuyer sur Suppr, ou cliquer avec le bouton droit sur l’axe secondaire, puis sélectionner Supprimer.

    • Pour supprimer des axes secondaires immédiatement après les avoir ajoutés, cliquez sur Annuler Bouton Annuler dans la barre d’outils accès rapide, ou appuyez sur Ctrl + Z.

     

    Graphique Colonne

    Les données organisées en colonnes ou en lignes dans une feuille de calcul peuvent être représentées dans un histogramme. Un histogramme affiche généralement les catégories le long de l’axe horizontal (abscisses) et les valeurs le long de l’axe vertical (ordonnées), comme illustré dans ce graphique :

    Histogramme groupé

    Types d’histogrammes

    • Histogramme groupé et histogramme groupé en 3D

      Histogramme groupé et histogramme groupé en 3D

      Un histogramme groupé affiche les valeurs sous forme colonnes en 2D. Un histogramme groupé en 3D affiche les colonnes au format 3D, mais il n’utilise pas de troisième axe des valeurs (axe de profondeur). Utilisez ce graphique lorsque vous avez des catégories représentant :

      • des plages de valeurs (par exemple, des totaux d’éléments) ;
      • des ajustements d’échelle spécifiques (par exemple, une échelle Likert avec des entrées telles que Totalement d’accord, D’accord, Neutre, Pas d’accord, Totalement pas d’accord).
      • des noms qui ne sont pas dans un ordre spécifique (par exemple, des noms d’articles, des noms géographiques ou des noms de personnes).
    • Histogramme empilé et histogramme empilé en 3D     Un histogramme empilé affiche les valeurs sous forme de colonnes empilées en 2D. Un histogramme empilé 3D affiche les colonnes empilées au format 3D, mais n’utilise pas d’axe de profondeur. Utilisez ce graphique lorsque vous avez plusieurs série de données et que vous voulez mettre en évidence le total.

      Histogramme empilé et histogramme empilé en 3D

    • Histogramme empilé 100 % et histogramme empilé 100 % en 3D    Un histogramme empilé 100 % affiche les valeurs dans des colonnes en 2D qui sont empilées pour représenter 100 %. Un histogramme empilé 3D 100 % affiche les colonnes au format 3D, mais n’utilise pas d’axe de profondeur. Utilisez ce graphique lorsque vous disposez d’au moins deux séries de données dont vous voulez faire ressortir les contributions au total, notamment si le total est le même dans chaque catégorie.

      Histogramme empilé 100 % et histogramme empilé 100 % en 3D

    • Histogrammes en 3D    Les graphiques en histogrammes 3D utilisent trois axes que vous pouvez modifier (un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur), et ils comparent des points de données le long des axes horizontal et de profondeur. Utilisez ce graphique lorsque vous voulez comparer des données entre catégories et séries de données.

      Graphique en histogrammes 3D

    Graphique courbe

    Les données qui sont agencées dans des colonnes ou des lignes sur une feuille de calcul peuvent être représentées dans un graphique en courbes. Dans un graphique en courbes, les données de catégorie sont distribuées de manière régulière le long de l’axe horizontal et toutes les données de valeurs sont distribuées de manière régulière le long de l’axe vertical. Les graphiques en courbes peuvent afficher des données continues sur une période donnée sur un axe mis à l’échelle de façon homogène et s’avèrent idéaux pour afficher les tendances des données à intervalles réguliers, comme les mois, les trimestres ou les années fiscales.

    Graphique en courbes avec marques de données

    Types de graphiques en courbes

    • Courbes et courbes avec marques de données    Qu’ils soient affichés avec ou sans marques pour indiquer des valeurs de données individuelles, les graphiques en courbes peuvent afficher les tendances au fil du temps ou des catégories espacées de façon uniforme, en particulier si vous avez de nombreux points de données et que l’ordre de leur affichage est important. S’il y a de nombreuses catégories ou que les valeurs sont approximatives, utilisez un graphique en courbes sans marques.

      Graphiques en courbes et graphiques en courbes avec marqueurs

    • Courbes empilées et courbes empilées avec marques de données    Qu’ils soient affichés avec ou sans marques pour indiquer des valeurs de données individuelles, les graphiques en courbes empilées permettent d’afficher la tendance de la contribution de chaque valeur sur une période donnée ou pour des catégories espacées de façon régulière.

      Graphiques en courbes empilées et graphiques en courbes empilées avec marques

    • Courbes empilées 100 % et courbes empilées 100 % avec des marques de données    Qu’ils soient affichés avec ou sans marques pour indiquer des valeurs de données individuelles, les graphiques en courbes empilées 100 % permettent d’afficher la tendance du pourcentage de contribution pour chaque valeur sur une période donnée ou pour des catégories espacées de façon régulière. S’il y a de nombreuses catégories ou que les valeurs sont approximatives, utilisez un graphique en courbes 100 % sans marques.

      Graphiques en courbes empilées 100 % et graphiques en courbes empilées 100 % avec marques

    • Courbes 3D    Les graphiques en courbes 3D affichent chaque ligne ou colonne de données sous forme d’un ruban en 3D. Un graphique en courbes 3D présente des axes horizontal, vertical et de profondeur que vous pouvez modifier.

      Graphique en courbes en 3D

      Remarques : 

      • Les graphiques en courbes fonctionnent de façon optimale lorsque vous avez plusieurs séries de données dans votre graphique ; si vous avez une seule série de données, envisagez d’utiliser un graphique en nuages de points à la place.

      • Les graphiques en courbes empilés additionnent les données, ce qui ne correspond peut-être pas au résultat attendu. Étant donné qu’il n’est peut-être pas facile de voir que les lignes sont empilées, envisagez d’utiliser à la place un autre type de graphique en courbes ou en aires empilées.

    Graphique en secteur et en anneau

    Les données qui sont agencées en une colonne ou une ligne dans une feuille de calcul peuvent être représentées dans un graphique en secteurs. Les graphiques en secteurs représentent la taille des éléments d’une série de données par rapport à leur somme. Les points de données dans un graphique en secteurs sont représentés sous forme de pourcentage du graphique entier.

    Graphique en secteurs

    Il est conseillé d’utiliser un graphique en secteurs quand :

    • vous avez une seule série de données ;

    • aucune des valeurs dans vos données n’est négative ;

    • presqu’aucune des valeurs dans vos données n’est nulle ;

    • vous n’avez pas plus de sept catégories, qui représentent toutes des parties du graphique entier.

    Types de graphiques en secteurs

    • Secteurs et secteurs en 3D    Les graphiques en secteurs affichent la contribution de chaque valeur par rapport à un total au format 2D ou 3D. Vous pouvez extraire manuellement des secteurs d’un graphique en secteurs afin de les mettre en valeur.

      Graphiques en secteurs et graphiques en secteurs en 3D

    • Secteurs de secteur et barre de secteurs    Les graphiques de type secteurs de secteur ou barres de secteur affichent des graphiques en secteurs avec des valeurs plus petites extraites dans un graphique secondaire en secteurs ou barres empilées, ce qui permet de les différencier plus facilement.

      Graphiques en secteurs de secteur et graphiques en barre de secteurs

    Graphiques en anneaux

    Les données qui sont agencées uniquement dans des colonnes ou des lignes dans une feuille de calcul peuvent être représentées dans un graphique en anneaux. De même qu’un graphique en secteurs, un graphique en anneaux représente la relation des différentes parties par rapport au total, mais il peut contenir plusieurs série de données.

    Graphique en anneau

    Types de graphiques en anneaux

    • Anneau    Les graphiques en anneaux affichent les données en anneaux, où chaque anneau représente une série de données. Si les pourcentages sont affichés dans des étiquettes de données, chaque anneau totalise 100 %.

      Graphique en anneau

      Remarque : Les graphiques en anneaux ne sont pas très lisibles. Il est possible que vous souhaitiez utiliser un histogramme empilé ou un graphique à barres empilées.

    Graphique à barre

    Les données qui sont agencées dans des colonnes ou des lignes dans une feuille de calcul peuvent être représentées dans un graphique à barres. Ce type de graphique permet de représenter les comparaisons entre différents éléments. Dans un graphique à barres, les catégories sont généralement disposées le long de l’axe vertical, et les valeurs le long de l’axe horizontal.

    Graphique à barres

    Il est conseillé d’utiliser un graphique à barres lorsque :

    • les étiquettes des axes sont longues;

    • les valeurs affichées sont des durées.

    Types de graphiques à barres

    • Barres groupées et barres groupées en 3D    Un graphique à barres groupées affiche les barres au format 2D. Un graphique à barres groupées 3D affiche les barres au format 3D ; il n’utilise pas d’axe de profondeur.

      Graphiques à barres groupées et graphiques à barres groupées en 3D

    • Barres empilées et barres empilées en 3D    Les graphiques à barres empilées affichent la relation qui existe entre un tout et ses éléments individuels dans des barres en 2D. Un graphique à barres empilées 3D affiche les barres au format 3D ; il n’utilise pas d’axe de profondeur.

      Graphiques à barres empilées et graphiques à barres empilées en 3D

    • Barres empilées 100 % et barres empilées 100 % en 3D    Une barre empilée 100 % affiche des barres en 2D qui comparent le pourcentage de contribution de chaque valeur par rapport à un total entre catégories. Un graphique à barres empilées 3D affiche les barres au format 3D ; il n’utilise pas d’axe de profondeur.

      Graphiques à barres empilées 100 % et graphiques à barres empilées 100 % en 3D

    Graphiques en aires

    Les données organisées en colonnes ou en lignes dans une feuille de calcul peuvent être tracées dans un graphique en aires. Les graphiques en aires peuvent être utilisés pour tracer les modifications sur une période donnée et attirer l’attention sur la valeur totale pour une tendance. Ce type de graphique, qui affiche la somme des valeurs tracées, indique également la relation qui existe entre un tout et ses différentes parties.

    Graphique en aires

    Types de graphiques en aires

    • Aires et aires en 3D    Qu’ils soient représentés au format 2D ou 3D, les graphiques en aires affichent la tendance de valeurs sur une période donnée ou d’autres données de catégories. Les graphiques en aires 3D utilisent trois axes (horizontal, vertical et profondeur) que vous pouvez modifier. En règle générale, envisagez d’utiliser un graphique en courbes au lieu d’un graphique en aires non empilées, car les données d’une série peuvent être masquées par les données d’une autre série.

      Graphiques en aires et graphiques en aires en 3D

    • Aires empilées et aires empilées en 3D    Les graphiques en aires empilées affichent la tendance de la contribution de chaque valeur sur une période donnée ou d’autres données de catégorie au format 2D. Un graphique en aires empilées 3D fait de même, mais il affiche les aires au format 3D sans utiliser d’axe de profondeur.

      Graphiques en aires empilées et graphiques en aires empilées en 3D

    • Aires empilées 100 % et aires empilées 100 % en 3D    Les graphiques en aires empilées 100 % affichent la tendance de contribution en pourcentage pour chaque valeur sur une période donnée ou d’autres données de catégorie. Un graphique en aires empilées 100 % 3D fait de même, mais il affiche les aires au format 3D sans utiliser d’axe de profondeur.

      Graphiques en aires empilées 100 % et graphiques en aires empilées 100 % en 3D

    Graphique en nuages de points (XY) et en bulles

    Les données qui sont agencées dans des colonnes et des lignes dans une feuille de calcul peuvent être représentées dans un graphique en nuages de points (XY). Placez les valeurs x dans une ligne ou colonne, puis entrez les valeurs y correspondantes dans les lignes ou colonnes adjacentes.

    Un graphique en nuages de points comporte deux axes de valeurs : un axe horizontal (x) et un axe vertical (y). Il associe les valeurs x et y en points de données uniques et les affiche à des intervalles irréguliers ou des groupes. Les graphiques en nuages de points sont généralement utilisés pour afficher et comparer des valeurs numériques, telles que des données scientifiques, statistiques et d’ingénierie.

    Graphique en nuages

    Il est conseillé d’utiliser un graphique en nuages de points lorsque :

    • vous souhaitez changer l’échelle de l’axe horizontal ;

    • vous souhaitez que l’axe horizontal soit une échelle logarithmique ;

    • les valeurs de l’axe horizontal ne sont pas régulièrement espacées ;

    • l’axe horizontal comporte de nombreux points ;

    • vous souhaitez ajuster les échelles d’axes indépendants d’un graphique en nuage de points pour fournir plus d’informations sur les données incluant des paires ou des ensembles groupés de valeurs ;

    • vous souhaitez afficher les similitudes entre les grands ensembles de données au lieu des différences entre les points de données ;

    • vous souhaitez comparer plusieurs points de données quelle que soit la période ; plus vous incluez de données dans un graphique en nuages de points, plus les comparaisons sont satisfaisantes.

    Types de graphiques en nuages

    • Nuage de points    Ce graphique affiche les points de données sans connecter les lignes pour comparer des paires de valeurs.

      Graphique en nuages

    • Nuage de points avec courbes lissées et marques de données, et nuage de points avec courbes lissées    Ce graphique affiche une courbe lissée qui connecte les points de données. Les courbes lissées peuvent être affichées avec ou sans marqueurs. Utilisez une courbe lissée sans marqueurs s’il y a de nombreux points de données.

      Nuage de points avec courbes lissées et marqueurs, et nuage de points avec courbes lissées

    • Nuage de points avec lignes droites et marqueurs, et nuage de points avec des lignes droites    Ce graphique montre les lignes de connexion entre les points de données. Les lignes droites peuvent être affichées avec ou sans marqueurs.

      Nuage de points avec des lignes droites et marqueurs, et nuage de points avec des lignes droites

    .

    Graphique en bulles

    Tout comme un graphique en nuages, un graphique en bulles ajoute une troisième colonne pour spécifier la taille des bulles utilisées pour représenter les points de données dans les séries de données.

    Graphique en bulles

    Type de graphiques en bulles

    • Bulles ou bulles avec effet 3D    Ces deux types de graphiques en bulles comparent des ensembles de trois valeurs au lieu de deux et affichent les bulles au format 2D ou 3D (sans utiliser d’axe de profondeur). La troisième valeur spécifie la taille du marqueur de bulle.

      Graphiques en bulles et graphiques en bulles avec effet 3D

    Graphique boursier

    Les données qui sont agencées dans des colonnes ou des lignes dans un ordre précis dans une feuille de calcul peuvent être représentées dans un graphique boursier. Comme leur nom l’indique, les graphiques boursiers permettent d’afficher les fluctuations des cours boursiers. Cependant, ils peuvent aussi être utilisés pour afficher des fluctuations d’autres données, comme les précipitations quotidiennes ou les températures annuelles. Veillez à disposer vos données dans l’ordre correct pour créer un graphique boursier.

    Par exemple, pour créer un graphique boursier simple comportant Max-Min-Clôture, agencez vos données dans des colonnes intitulées Max., Min. et Clôture, dans cet ordre.

    Graphique boursier

    Types de graphiques boursiers

    • Max-Min-Clôture    Ce graphique boursier utilise trois séries de valeurs dans l’ordre suivant : Maximum, Minimum et Clôture.

      Graphique boursier Max-Min-Clôture

    • Ouverture-Max-Min-Clôture    Ce graphique boursier utilise quatre séries de valeurs dans l’ordre suivant : Ouverture, Maximum, Minimum, puis Clôture.

      Graphique boursier Ouverture-Max-Min-Clôture

    • Volume-Max-Min-Clôture    Ce graphique boursier utilise quatre séries de valeurs dans l’ordre suivant : Volume, Maximum, Minimum, puis Clôture. Il mesure le volume à l’aide de deux axes des ordonnées : un pour les colonnes qui mesurent le volume et l’autre pour les cours des valeurs.

      Graphique boursier Volume-Max-Min-Clôture

    • Volume-Ouverture-Max-Min-Clôture    Ce graphique boursier utilise cinq séries de valeurs dans l’ordre suivant : Volume, Ouverture, Maximum, Minimum, puis Clôture.

      Graphique boursier Volume-Ouverture-Max-Min-Clôture

    Graphique en surface

    Les données qui sont agencées dans des colonnes ou des lignes dans une feuille de calcul peuvent être représentées dans un graphique en surface. Ce graphique permet de rechercher les meilleures combinaisons entre deux ensembles de données. Comme sur une carte topographique, les couleurs et les formes indiquent les zones qui sont dans la même plage de valeurs. Vous pouvez créer un graphique en surface lorsque les catégories et les séries de données sont des valeurs numériques.

    Graphique en surface

    Types de graphiques en surface

    • Surface en 3D    Ce graphique présente une vue 3D des données, que vous pouvez imaginer comme une feuille élastique étendue sur un histogramme 3D. Il est généralement utilisé pour montrer les relations entre de grands volumes de données, qu’il serait difficile de voir autrement. Les bandes de couleurs d’un graphique en surface ne représentent pas la série de données : elles indiquent la différence entre les valeurs.

      Graphique en surface en 3D

    • Surface 3D avec structure apparente    Le graphique en surface en 3D est affiché sans couleur sur la surface; il s’agit d’un graphique en surface 3D avec structure apparente. Ce graphique affiche uniquement les lignes. Un graphique en surface en 3D avec structure apparente n’est pas facile à lire, mais il peut tracer des jeux de données volumineux plus rapidement qu’un graphique en surface en 3D.

      Graphique en surface en 3D avec structure apparente

    • Contour    Les graphiques avec contour sont des graphiques en surface vus du dessus, comme des cartes topographiques en 2D. Dans un graphique avec contour, les bandes de couleurs représentent des plages de valeurs spécifiques. Les traits dans un graphique en surface avec contour connectent des points interpolés de valeur égale.

      Graphique avec contour

    • Avec contour filaire    Les graphiques avec contour filaire sont également des graphiques en surface vus du dessus. Dépourvu de bandes de couleur sur la surface, un graphique avec structure apparente n’affiche que les lignes. Les graphiques avec contour filaire ne sont pas faciles à lire. Vous souhaiterez peut-être utiliser plutôt un graphique en surface en 3D.

      Graphique avec contour filaire

    Graphique en radar

    Les données organisées en colonnes ou en lignes dans une feuille de calcul peuvent être représentées dans un graphique en radar. Les graphiques en radar comparent les valeurs agrégées de plusieurs série de données.

    Graphique en radar

    Types de graphiques en radar

    • Radar et radar avec marquage des données    Avec ou sans marquage de chaque point de données, les graphiques en radar représentent les variations des valeurs par rapport à un point central.

      Graphiques en radar et graphiques en radar avec marqueurs

    • Radar plein    Dans un graphique en radar plein, la zone couverte par une série de données est colorée.

      Graphique en radar plein

    Excel – Mode opératoire – Partie 7

    Excel – Mode opératoire – Partie 3

    Des outils à manier avec savoir faire

    Application d’une validation des données aux cellules

    La validation des données permet de limiter le type de données ou les valeurs que les utilisateurs peuvent entrer dans une cellule. Une des utilisations les plus courantes de la validation des données consiste à créer une liste déroulante.

    1. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous voulez créer une règle.

    2. Sélectionnez validation de données >Data.

      Validation des données

    3. Sous l’onglet Paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :
      • Nombre entier : pour que la cellule accepte uniquement des nombres entiers.
      • Décimal : pour que la cellule accepte uniquement des nombres décimaux.
      • Liste : pour choisir des données dans la liste déroulante.
      • Date : pour que la cellule accepte uniquement des dates.
      • Durée : pour que la cellule accepte uniquement des heures.
      • Longueur du texte : pour limiter la longueur du texte.
      • Personnalisé : pour une formule personnalisée.
    4.  Sous Données, sélectionnez une condition :
      • entre
      • non comprise entre
      • égal à
      • différent de
      • supérieur à
      • inférieur à
      • supérieur ou égal à
      • inférieur ou égal à
    5. Sous l’onglet Paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :
    6. Définissez les autres valeurs requises, en fonction de ce que vous avez choisi pour Autoriser et Données. Par exemple, si vous sélectionnez entre, sélectionnez les valeurs minimum: et maximum: pour la ou les cellules.
    7. Si vous voulez ignorer les espaces vides, activez la case à cocher Ignorer si vide.
    8. Si vous voulez ajouter un titre et un message à votre règle, sélectionnez l’onglet message de saisie , puis tapez un titre et un message.
    9. Activez la case à cocher Quand la cellule est sélectionnée pour que le message s’affiche lorsque l’utilisateur sélectionne les cellules sélectionnées ou pointe sur celles-ci.
    10. Sélectionnez OK.

      À présent, si l’utilisateur essaie d’entrer une valeur qui n’est pas valide, une fenêtre contextuelle affiche un message similaire à « Cette valeur ne respecte pas les restrictions de validation des données de cette cellule ».

    Créer une liste déroulante

    La validation des données permet de limiter le type de données ou les valeurs que les utilisateurs peuvent entrer dans une cellule. Une des utilisations les plus courantes de la validation des données consiste à créer une liste déroulante.

    1. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous voulez créer une règle.

      Validation des données

    1. Sélectionnez validation de données >Data.
    2. Sous l’onglet Paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :
      • Nombre entier : pour que la cellule accepte uniquement des nombres entiers.
      • Décimal : pour que la cellule accepte uniquement des nombres décimaux.
      • Liste : pour choisir des données dans la liste déroulante.
      • Date : pour que la cellule accepte uniquement des dates.
      • Durée : pour que la cellule accepte uniquement des heures.
      • Longueur du texte : pour limiter la longueur du texte.
      • Personnalisé : pour une formule personnalisée.
    3.  Sous Données, sélectionnez une condition :
      • entre
      • non comprise entre
      • égal à
      • différent de
      • supérieur à
      • inférieur à
      • supérieur ou égal à
      • inférieur ou égal à
    4. Sous l’onglet Paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :
    5. Définissez les autres valeurs requises, en fonction de ce que vous avez choisi pour Autoriser et Données. Par exemple, si vous sélectionnez entre, sélectionnez les valeurs minimum: et maximum: pour la ou les cellules.
    6. Si vous voulez ignorer les espaces vides, activez la case à cocher Ignorer si vide.
    7. Si vous voulez ajouter un titre et un message à votre règle, sélectionnez l’onglet message de saisie , puis tapez un titre et un message.
    8. Activez la case à cocher Quand la cellule est sélectionnée pour que le message s’affiche lorsque l’utilisateur sélectionne les cellules sélectionnées ou pointe sur celles-ci.
    9. Sélectionnez OK.

      À présent, si l’utilisateur essaie d’entrer une valeur qui n’est pas valide, une fenêtre contextuelle affiche un message similaire à « Cette valeur ne respecte pas les restrictions de validation des données de cette cellule ».

    Créer une liste déroulante

    La validation des données permet de limiter le type de données ou les valeurs que les utilisateurs peuvent entrer dans une cellule. Une des utilisations les plus courantes de la validation des données consiste à créer une liste déroulante.

    1. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous voulez créer une règle.

      Validation des données

    1. Sélectionnez validation de données >Data.
    2. Sous l’onglet Paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :
      • Nombre entier : pour que la cellule accepte uniquement des nombres entiers.
      • Décimal : pour que la cellule accepte uniquement des nombres décimaux.
      • Liste : pour choisir des données dans la liste déroulante.
      • Date : pour que la cellule accepte uniquement des dates.
      • Durée : pour que la cellule accepte uniquement des heures.
      • Longueur du texte : pour limiter la longueur du texte.
      • Personnalisé : pour une formule personnalisée.
    3.  Sous Données, sélectionnez une condition :
      • entre
      • non comprise entre
      • égal à
      • différent de
      • supérieur à
      • inférieur à
      • supérieur ou égal à
      • inférieur ou égal à
    4. Sous l’onglet Paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :
    5. Définissez les autres valeurs requises, en fonction de ce que vous avez choisi pour Autoriser et Données. Par exemple, si vous sélectionnez entre, sélectionnez les valeurs minimum: et maximum: pour la ou les cellules.
    6. Si vous voulez ignorer les espaces vides, activez la case à cocher Ignorer si vide.
    7. Si vous voulez ajouter un titre et un message à votre règle, sélectionnez l’onglet message de saisie , puis tapez un titre et un message.
    8. Activez la case à cocher Quand la cellule est sélectionnée pour que le message s’affiche lorsque l’utilisateur sélectionne les cellules sélectionnées ou pointe sur celles-ci.
    9. Sélectionnez OK.

      À présent, si l’utilisateur essaie d’entrer une valeur qui n’est pas valide, une fenêtre contextuelle affiche un message similaire à « Cette valeur ne respecte pas les restrictions de validation des données de cette cellule ».

    Excel – Mode opératoire – Partie 7

    Excel – Mode opératoire – Partie 2

    Des outils à manier avec savoir faire

    Présentation des tableaux Excel

    Pour faciliter la gestion et l’analyse d’un groupe de données connexes, vous pouvez transformer un plage de cellules en tableau Excel (anciennement liste Excel).

    Exemple de données mises en forme en tant que tableau Excel

    Remarques :

    • Il ne faut pas confondre les tableaux Excel avec les tables de données qui font partie d’une série de commandes d’analyse de simulation. Pour plus d’informations sur les tables de données.
    • Vous ne pouvez pas créer ou insérer des tableaux dans un classeur partagé.

     

    En savoir plus sur les éléments d’un tableau Excel

    Un tableau peut inclure les éléments suivants :

    Ligne d’en-tête    Par défaut, une table comporte une ligne d’en-tête. Le filtrage de chaque colonne de table est activé dans la ligne d’en-tête afin de pouvoir filtrer ou trier rapidement les données de votre tableau.

     

    Trier ou appliquer un filtre au tableau

     

    Vous pouvez désactiver la ligne d’en-tête dans un tableau.

    Lignes à bandes    Une trame de fond alternative ou des bandes en lignes permettent de mieux distinguer les données.

     

    Tableau Excel avec données d’en-tête, mais non sélectionné avec l’option Mon tableau comporte des en-têtes et donc, Excel a ajouté des noms d’en-tête par défaut tels que Colonne1, Colonne2.

     

    Colonnes calculées    En entrant une formule dans une cellule d’une colonne de tableau, vous pouvez créer une colonne calculée dans laquelle cette formule est instantanément appliquée à toutes les autres cellules de cette colonne.

     

    Ajouter une seule formule dans une cellule de tableau qui s'exécute de manière automatique pour créer une colonne calculée

     

    Ligne Total    Une fois que vous avez ajouté une ligne total à une table, Excel vous propose une liste déroulante somme automatique pour effectuer une sélection parmi les fonctions telles que somme, moyenne, etc. Lorsque vous sélectionnez l’une de ces options, le tableau les convertit automatiquement en sous-total, ce qui a pour effet d’ignorer les lignes masquées par défaut dans un filtre. Si vous souhaitez inclure des lignes masquées dans vos calculs, vous pouvez modifier les arguments de la fonction sous.

    Exemple de sélection d’une formule de ligne des totaux à partir de la liste déroulante des formules de ligne des totaux

     

     

    Poignée de redimensionnement    Une poignée de redimensionnement située dans le coin inférieur droit vous permet de redimensionner le tableau à la taille voulue

    .Faire glisser la poignée de redimensionnement pour redimensionner le tableau

    Créer des tables dans une base de données

    Vous pouvez créer autant de tables que vous le souhaitez dans une feuille de calcul.

    Pour créer rapidement un tableau dans Excel, procédez comme suit:

    1. Sélectionnez la cellule ou la plage dans les données.
    2. Sélectionnez Accueil > Mettre sous forme de tableau.
    3. Sélectionnez un style de tableau.
    4. Dans la boîte de dialogue mettre sous forme de tableau, activez la case à cocher en regard de mon tableau si vous voulez que la première ligne de la plage soit la ligne d’en-tête, puis cliquez sur OK.

    Travailler efficacement avec les données de votre tableau

    Excel propose des fonctionnalités qui vous permettent de travailler efficacement avec les données de votre tableau:

    • Utilisation de références structurées    Au lieu d’utiliser des références de cellule, comme A1 et L1C1, vous pouvez utiliser des références structurées qui font référence à des noms de tableaux dans une formule.
    • Garantir l’intégrité des données     Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de validation des données intégrée dans Excel. Par exemple, vous pouvez choisir de n’autoriser que des nombres ou des dates dans une colonne d’une table.

    Totaliser les données d’un tableau Excel

    Vous pouvez rapidement additionner des données dans un tableau Excel en activant l’option de ligne Total , puis utilisez l’une des différentes fonctions fournies dans une liste déroulante pour chaque colonne de tableau. Les sélections de ligne total par défaut utilisent la fonction totale  qui vous permet d’inclure ou d’ignorer des lignes de tableau masquées, mais vous pouvez également utiliser d’autres fonctions.

    1. Cliquez n’importe où dans le tableau.

    2. Accédez à Outils de tableau > Création, puis activez la case à cocher pour Ligne des totaux.

      Option Ligne des totaux dans l’onglet Création

    3. La ligne des totaux est insérée dans la partie inférieure de votre tableau.

      Tableau Excel avec option Ligne des totaux activée

      Remarque : Si vous appliquez des formules à une ligne des totaux, puis désactivez et activez cette ligne des totaux, Excel mémorise vos formules. Dans l’exemple précédent, nous avions déjà appliqué la fonction SOMME à la ligne des totaux. Lorsque vous appliquez une ligne des totaux pour la première fois, les cellules sont vides.

    4. Sélectionnez la colonne dont vous souhaitez calculer les totaux, puis sélectionnez une option dans la liste déroulante. Dans ce cas, nous avons appliqué la fonction SOMME à chaque colonne :

      Exemple de sélection d’une formule de ligne des totaux à partir de la liste déroulante des formules de ligne des totaux

      Vous noterez qu’Excel a créé la formule suivante : =SOUS.TOTAL(109,[Centre]). Il s’agit d’une fonction SOUS.TOTAL pour SOMME, et d’une formule de référence structurée réservée aux tableaux Excel.

      Vous pouvez également appliquer une fonction différente à la valeur totale en sélectionnant l’option Plus de fonctions ou en créant votre propre fonction.

      Remarque : Si vous souhaitez copier une formule de ligne des totaux dans une cellule adjacente à la ligne des totaux, faites glisser la formule à l’aide de la poignée de recopie. Les références de colonnes sont alors mises à jour en conséquence et affichent la valeur qui convient. Si vous copiez et collez une formule dans la ligne des totaux, elle ne met pas à jour les références de colonnes et génère des valeurs incorrectes.

    Utiliser des colonnes calculées dans un tableau Excel

    Colonnes calculées dans les tableaux Excel sont un outil incroyables pour la saisie de formules efficacement. Ils permettent de saisir une seule formule dans une cellule et puis cette formule se développe automatiquement pour le reste de la colonne en lui-même. Il est inutile d’utiliser les commandes remplir ou copier. Cela peut être très gagner du temps, surtout si vous avez un grand nombre de lignes. Et la même chose qui se passe lorsque vous modifiez une formule ; la modification complet s’affiche également dans le reste de la colonne calculée.

    Créer une colonne calculée

    1. Créer une table. Si vous n’êtes pas familiarisé avec des tableaux Excel, vous pouvez en savoir plus sur : Présentation des tableaux Excel.

    Insérer une nouvelle colonne dans la table. Vous pouvez le faire en tapant dans la colonne située immédiatement à droite de la table, puis Excel étend automatiquement le tableau pour vous. Dans cet exemple, nous avons créé une nouvelle colonne en tapant « Total général » dans la cellule D1.

    Ajouter une nouvelle colonne du tableau en tapant dans la colonne vide immédiatement à droite d’une table existante

    Conseils :

    • Vous pouvez également ajouter une colonne de tableau à partir de l’onglet accueil . Cliquez sur la flèche pour Insérer > Insérer des colonnes de tableau à gauche.

      Pour ajouter une colonne de tableau à partir de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche d’insertion > Insérer des colonnes de tableau à gauche.

     

    1. Tapez la formule que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur entrée.

      Ajouter une seule formule dans une cellule de tableau qui sera la saisie semi-automatique pour créer une colonne calculée

      Dans ce cas, nous avons entré = Somme (, puis choisi les colonnes Trim 1 et 2 Trim . Par conséquent, Excel intégré la formule : = Somme (Table1 [@[Trim 1] : [Trim 2]]). Il s’agit d’une formule de référence structurée , qui est unique aux tables Excel. Le format de référence structurée est ce qui permet la table à utiliser la même formule pour chaque ligne. Une formule Excel normale pendant ce serait =Somme(B2:C2)dont vous devez alors copie ou remplissage vers le bas pour le reste des cellules dans la colonne

    2. Lorsque vous appuyez sur entrée, la formule est automatiquement appliquée aux cellules de la colonne — au-dessus et au-dessous de la cellule où vous avez entré la formule. La formule est identique pour chaque ligne, mais comme il s’agit d’une référence structurée, Excel sait en interne quelle ligne est qui.

      Exemple d’une formule contenant autofilled pour créer une colonne calculée dans un tableau

    Remarques :

    • Il est également possible de créer une colonne calculée en remplissant ou en copiant une formule dans toutes les cellules d’une colonne de tableau vide.
    • Si vous tapez ou déplacez une formule dans une colonne de table qui contient déjà des données, une colonne calculée n’est pas automatiquement créée. Toutefois, le bouton Options de correction automatique s’affiche pour vous permettre de remplacer les données afin que vous pouvez créer une colonne calculée.

      Option pour remplacer les formules existantes dans une colonne calculée lorsqu’une formule est différente de celle du reste

    Si vous entrez une nouvelle formule est la différence entre les formules existantes dans une colonne calculée, la colonne met automatiquement à jour avec la nouvelle formule. Vous pouvez choisir Annuler la mise à jour, puis conserver uniquement la nouvelle formule unique à partir du bouton Options de correction automatique. Ceci est généralement pas recommandé, car cela peut empêcher la mise à jour automatique à l’avenir, car il ne sait pas quelle est la formule pour étendre lors de l’ajout de nouvelles lignes de la colonne.

    Option pour annuler une colonne calculée après l’avoir une formule a été entrée

    • Si vous avez tapé ou copié une formule dans une cellule d’une colonne vide et ne souhaitez pas conserver la nouvelle colonne calculée, cliquez sur Annuler Bouton Annuler à deux reprises. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Z à deux reprises

    Excel – Mode opératoire – Partie 7

    Excel – Mode opératoire – partie 1

    Des outils à manier avec savoir faire

    Recopier automatiquement des données dans les cellules d’une feuille de calcul

    Utilisez la fonctionnalité Remplissage automatique pour remplir des cellules avec des données qui suivent un motif ou sont basées sur des données d’autres cellules.

    1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules à utiliser comme base pour remplir d’autres cellules.

    2 Pour une série telle que 1, 2, 3, 4, 5…, tapez 1 et 2 dans les deux premières cellules. Pour la série 2, 4, 6, 8…, tapez 2 et 4.

    3 Pour la série 2, 2, 2, 2…, tapez 2 uniquement dans la première cellule.

    Faire glisser la poignée de recopie Poignée de recopie .

    Le cas échéant, cliquez sur Options de recopie incrémentée Image du bouton , puis sélectionnez l’option de votre choix.

    Recopier une formule dans des cellules adjacentes

    Vous pouvez rapidement copier des formules dans des cellules adjacentes en faisant glisser la poignée de recopie Poignée de recopie . Lorsque vous remplissez les formules vers le bas, les références relatives sont placées en place pour garantir que les formules s’ajustent pour chaque ligne, sauf si vous incluez des références absolues ou mixtes avant de remplir la formule.

    Suivez les étapes ci-dessous pour remplir une formule et sélectionnez les options à appliquer:

    1. Sélectionnez la cellule contenant la formule à recopier dans des cellules adjacentes.
    2. Faites glisser la poignée de recopie Poignée de recopie sur les cellules à remplir.Si vous ne voyez pas la poignée de recopie, il est possible qu’elle soit masquée. Pour le réafficher:
      1. Cliquez sur fichier > options
      2. Cliquez sur Options avancées.
      3. Sous options d’édition, cochez la case Activer la poignée de recopie et le glisser-déplacer de la cellule.
    3. Pour modifier le mode de recopie, cliquez sur la petite icône options de recopie incrément Image du bouton qui s’affiche une fois que vous avez terminé le glissement, puis choisissez l’option souhaitée.
    Recopier les formules dans des cellules adjacentes

    Vous pouvez utiliser la commande remplissage pour recopier une formule dans une plage de cellules adjacente. Procédez simplement comme suit:

    1. Sélectionnez la cellule contenant la formule ainsi que les cellules adjacentes à remplir.
    2. Cliquez sur > d’ Accueil , puis sélectionnez vers le bas, à droite, en hautou à gauche.Raccourci clavier:    Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + D pour recopier la formule vers le bas dans une colonne ou Ctrl + R pour recopier la formule vers la droite dans une ligne.
    Activer le calcul du classeur

    Les formules ne seront pas recalculées lorsque vous remplirez des cellules si le calcul automatique de classeur n’est pas activé.

    Voici comment l’activer:

    1. Cliquez sur Fichier > Options.
    2. Cliquez sur formules.
    3. Sous calculdu classeur, sélectionnez automatique.

    Fractionner du texte en plusieurs colonnes à l’aide de l’Assistant Conversion

     

    Sélectionnez la cellule ou la colonne contenant le texte à fractionner

    Sélectionnez Données > Convertir.

    Dans l’Assistant Conversion, sélectionnez Délimité > Suivant.

    Sélectionnez les séparateurs de vos données. Par exemple, la virgule et l’ espace. Vous pouvez afficher un aperçu de vos données dans la fenêtre Aperçu des données.

    Sélectionnez Suivant.

    Sélectionnez l’option Format des données en colonne ou utilisez ce qu’Excel a choisi pour vous.

    Sélectionnez la Destination (emplacement où vous souhaitez que les données fractionnées apparaissent dans votre feuille de calcul).

    Sélectionnez Terminer.

     

    Transposer (faire pivoter) des données de lignes vers des colonnes, ou inversement

    Si vous avez une feuille de calcul contenant des données dans des colonnes que vous devez faire pivoter pour la réorganiser dans des lignes, utilisez la fonctionnalité transposer. Grâce à cette fonction, vous pouvez rapidement basculer les données de colonnes en lignes, ou vice-versa.

    Par exemple, si vos données ressemblent à ce qui suit, avec les régions commerciales dans les en-têtes de colonnes et les trimestres sur le côté gauche:

    Données régionales en colonnes

    La fonctionnalité transposer réorganiser le tableau de telle sorte que les trimestres s’affichent dans les en-têtes de colonne et que les régions de vente apparaissent à gauche, comme suit:

    Données régionales en lignes

    Remarque : Si vos données se trouvent dans un tableau Excel, la fonctionnalité Transposer n’est pas disponible. Vous pouvez commencer par convertir le tableau en plage, ou utiliser la fonction TRANSPOSE pour faire pivoter les lignes et les colonnes.

    Voici comment procéder :

    1. Sélectionnez la plage de données que vous voulez réorganiser, y compris les étiquettes de ligne ou colonne, puis appuyez sur Ctrl+C.

      Remarque : Vérifiez que vous copiez les données dans le cas contraire, car l’utilisation de la commande couper ou Ctrl + X ne fonctionnera pas.

    2. Dans la feuille de calcul, sélectionnez un nouvel emplacement dans lequel vous voulez coller la table transposée, afin de vous assurer qu’il reste suffisamment d’espace pour coller vos données. Le nouveau tableau que vous collez contient entièrement les données/mises en forme qui y sont déjà.Cliquez avec le bouton droit sur la cellule en haut à gauche de l’emplacement où vous voulez coller la table transposée, puissélectionnez transposer Image du bouton Transposer 

    .Menu Options de collage

    1. Après avoir fait pivoter les données, vous pouvez supprimer la table d’origine, et les données de la nouvelle table resteront intactes.
    Conseils pour la transposition de vos données

    • Si vos données incluent des formules, Excel les met automatiquement à jour conformément à leur nouvelle position. Vérifiez que ces formules utilisent des références absolues (si ce n’est pas le cas, vous pouvez basculer entre les références relatives, absolues et mixtes avant de faire pivoter les données).
    • Si vous voulez faire pivoter vos données fréquemment afin de les afficher selon différentes perspectives, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique afin de faire pivoter rapidement vos données en faisant glisser les champs de la zone lignes vers la zone colonnes (ou inversement) dans la liste de champs de tableau croisé dynamique.

     

    TRANSPOSE, fonction

    Vous devez parfois basculer ou faire pivoter des cellules. Vous pouvez effectuer ceci par copier-coller ou à l’aide de l’option TRANSPOSE. L’utilisation de celle-ci crée toutefois des données en double. Pour éviter cela, vous pouvez taper une formule plutôt que d’utiliser la fonction TRANSPOSE. Par exemple, dans l’image suivante, la formule =TRANSPOSE(A1:B4) utilise les cellules A1 à B4 et les réorganise horizontalement.

    Cellules d’origine au-dessus, cellules avec la fonction TRANSPOSE en dessous

    Étape 1 : sélectionner les cellules vides

    Commencez par sélectionner des cellules vides. Veillez à sélectionner le même nombre de cellules que dans l’ensemble de cellules d’origine, mais dans le sens inverse. Par exemple, 8 cellules sont organisées verticalement ici :

    Cellules dans A1:B4

    Par conséquent, nous devons sélectionner huit cellules horizontales, comme suit :

    Cellules A6:D7 sélectionnées

    Les nouvelles cellules transposées se retrouveront à cet emplacement.

    Étape 2 : taper =TRANSPOSE(

    Avec ces cellules vides sélectionnées, tapez : =TRANSPOSE(

    Excel se présente comme suit :

    =TRANSPOSE(

    Notez que les huit cellules sont toujours sélectionnées même si nous avons commencé à taper une formule.

    Étape 3 : taper la plage des cellules d’origine

    Tapez la plage de cellules que vous voulez transposer. Dans cet exemple, nous voulons transposer les cellules de a1 à B4. Par conséquent, la formule de cet exemple serait: = transpose (a1: B4) — mais n’appuyez pas sur entrée pour le moment. Arrêtez de taper, puis passez à l’étape suivante.

    Excel se présente comme suit :

    =TRANSPOSE(A1:B4)

    Étape 4 : appuyer sur Ctrl+Maj+Entrée pour finir

    Appuyez à présent sur Ctrl+Maj+Entrée. Pourquoi ? Parce que la fonction TRANSPOSE est utilisée uniquement dans les formules de tableaux  et que cela permet de valider ce type de formule. En bref, une formule de tableau est une formule qui est appliquée à plusieurs cellules. Comme vous avez sélectionné plusieurs cellules à l’étape 1, la formule sera appliquée à plusieurs cellules. Voici le résultat obtenu une fois que vous avez appuyé sur Ctrl+Maj+Entrée :

    Résultat de la formule avec les cellules A1:B4 transposées dans les cellules A6:D7

    Conseils

    • Vous n’êtes pas obligé de taper la plage manuellement. Après avoir tapé =TRANSPOSE(, vous pouvez utiliser la souris pour sélectionner la plage. Cliquez et faites glisser du début de la plage jusqu’à la fin. Veillez à n’appuyer sur Ctrl+Maj+Entrée que lorsque vous avez terminé (et pas seulement sur Entrée).
    • Vous devez transposer du texte et le format de cellules également ? Essayez de copier coller et d’utiliser l’option TRANSPOSE  . N’oubliez pas que cette opération crée des doublons. Par conséquent, si vos cellules d’origine sont modifiées, les copies ne seront pas mises à jour.

    error: Content is protected !!