Deuxième indicateur : de temps consacre à des activités directement liées à votre fonction
Cet indicateur vous donne une appréciation du temps que vous consacrez à des activités directement liées a votre fonction et donc aussi à des taches que vous faites qui sont de la responsabilité d’autres personnes (collaborateurs, secrétaire, hiérarchique, client interne ou externe, fournisseur interne ou externe).
Troisième indicateur : pourcentage de temps consacré à des activités importantes
Ce taux vous indique part de temps réservé aux activités prioritaires (essentielles) et aux activités secondaires (accessoires).
Vous pouvez affiner cette analyse en calculant ce taux pour trois catégories d’activité :
Les activités prioritaires
Les activités moyennement importantes
Les activités accessoires
Quatrième indicateur : pourcentage de temps consacre à des activités urgentes
Il vous fournit une quantification du temps que vous consacrez à des activités qui ne peuvent être reportées, que vous devez réaliser immédiatement.
Si votre taux d’urgences est fort à vos yeux, n’est-il pas possible de les anticiper par la prévention, de les gérer par la planification ?
Cinquième indicateur : pourcentage de temps consacre à des tâches délégables.
Si le taux de tâches est faible, voir nul, soit, elles ne le sont pas par nature (le cœur de votre fonction), soit vos collaborateurs ne sont pas prêts à les faire ? Il est certainement nécessaire, dans ce dernier cas, d’engager des informations pour accroître leurs compétences.
Si certaines activités sont délégables, qu’est-ce qui explique que vous ne l’ayez pas fait (attrait, surcharge de collaborateurs, etc.) ?
A quelles conditions pouvez-vous envisager leur délégation dans l’avenir ?
Sixième indicateur : pourcentage de temps consacré à chacune de vos missions clés
Il indique la part consacré à chaque secteur clé du résultat de votre fonction
Le réel est-il conforme à vos estimations sur la valeur que vous accordez en temps à chacune de vos priorités ?
Sinon pour lesquelles passez-vous trop (pas assez) de temps ?
Quelle mesure pouvez-vous prendre ?
Septième indicateur : pourcentage de temps consacré à des activités plaisantes pour vous ?
Cet indicateur indique si l’attrait est un critère important dans le choix des tâches (comparez avec l’attrait des activités sacrifiées) et dans la façon de planifier votre temps (d’abord les tâches plaisantes, les autres ensuite).
Huitième indicateur : pourcentage de temps consacré à des activités de retrait
Il mesure la part de temps que vous consacrez à la réflexion sur l’avenir, à la prise de recul par rapport au présent et au passe, à la planification avant l’action, à la résolution de problèmes complexes.
Neuvième indicateur : nombre d’interruptions
Comptez combien de fois vous avez été interrompu dans la journée. Plus le nombre est important, moins votre efficacité est grande.
Pour un nombre anormalement élevé, identifiez vos interrupteurs.
Quelles mesures pouvez-vous prendre pour les gérer?
Dixième indicateur : durée moyenne d’une activité
Plus la durée moyenne d’une activité est courte, plus votre efficacité est faible.
Onzième indicateur : l’horizon temporel
L’horizon temporel est différent en fonction de la position hiérarchique. Plus on « s’élève », plus le terme des problèmes traités est éloigné.
Pouvez-vous situer l’horizon temporel de chacune des activités de votre budget temps ?
Comparez avec le tableau 1 dont les données ne doivent pas être prises au pied de la lettre mais à titre indicatif de la corrélation entre le niveau hiérarchique et la prise en compte de l’avenir.
Douzième indicateur : pourcentage de temps consacré à chacun de mes interlocuteurs
Combien de temps je passe avec chacune des personnes ou catégories de personne avec lesquelles je suis en relation (subordonnes, hiérarchiques, client internes et externes, fournisseurs internes et externes, etc.) ? Est-ce conforme à ce que j’estime nécessaire ?
