Application d’une validation des données aux cellules

La validation des données permet de limiter le type de données ou les valeurs que les utilisateurs peuvent entrer dans une cellule. Une des utilisations les plus courantes de la validation des données consiste à créer une liste déroulante.

1. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous voulez créer une règle.

2. Sélectionnez validation de données >Data.

   

3. Sous l’onglet Paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :
   • Nombre entier : pour que la cellule accepte uniquement des nombres entiers.
   • Décimal : pour que la cellule accepte uniquement des nombres décimaux.
   • Liste : pour choisir des données dans la liste déroulante.
   • Date : pour que la cellule accepte uniquement des dates.
   • Durée : pour que la cellule accepte uniquement des heures.
   • Longueur du texte : pour limiter la longueur du texte.
   • Personnalisé : pour une formule personnalisée.
4.  Sous Données, sélectionnez une condition :
   • entre
   • non comprise entre
   • égal à
   • différent de
   • supérieur à
   • inférieur à
   • supérieur ou égal à
   • inférieur ou égal à
5. Sous l’onglet Paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :
6. Définissez les autres valeurs requises, en fonction de ce que vous avez choisi pour Autoriser et Données. Par exemple, si vous sélectionnez entre, sélectionnez les valeurs minimum: et maximum: pour la ou les cellules.
7. Si vous voulez ignorer les espaces vides, activez la case à cocher Ignorer si vide.
8. Si vous voulez ajouter un titre et un message à votre règle, sélectionnez l’onglet message de saisie , puis tapez un titre et un message.
9. Activez la case à cocher Quand la cellule est sélectionnée pour que le message s’affiche lorsque l’utilisateur sélectionne les cellules sélectionnées ou pointe sur celles-ci.
10. Sélectionnez OK.

    À présent, si l’utilisateur essaie d’entrer une valeur qui n’est pas valide, une fenêtre contextuelle affiche un message similaire à « Cette valeur ne respecte pas les restrictions de validation des données de cette cellule ».

Créer une liste déroulante

La validation des données permet de limiter le type de données ou les valeurs que les utilisateurs peuvent entrer dans une cellule. Une des utilisations les plus courantes de la validation des données consiste à créer une liste déroulante.

1. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous voulez créer une règle.

   

1. Sélectionnez validation de données >Data.
2. Sous l’onglet Paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :
   • Nombre entier : pour que la cellule accepte uniquement des nombres entiers.
   • Décimal : pour que la cellule accepte uniquement des nombres décimaux.
   • Liste : pour choisir des données dans la liste déroulante.
   • Date : pour que la cellule accepte uniquement des dates.
   • Durée : pour que la cellule accepte uniquement des heures.
   • Longueur du texte : pour limiter la longueur du texte.
   • Personnalisé : pour une formule personnalisée.
3.  Sous Données, sélectionnez une condition :
   • entre
   • non comprise entre
   • égal à
   • différent de
   • supérieur à
   • inférieur à
   • supérieur ou égal à
   • inférieur ou égal à
4. Sous l’onglet Paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :
5. Définissez les autres valeurs requises, en fonction de ce que vous avez choisi pour Autoriser et Données. Par exemple, si vous sélectionnez entre, sélectionnez les valeurs minimum: et maximum: pour la ou les cellules.
6. Si vous voulez ignorer les espaces vides, activez la case à cocher Ignorer si vide.
7. Si vous voulez ajouter un titre et un message à votre règle, sélectionnez l’onglet message de saisie , puis tapez un titre et un message.
8. Activez la case à cocher Quand la cellule est sélectionnée pour que le message s’affiche lorsque l’utilisateur sélectionne les cellules sélectionnées ou pointe sur celles-ci.
9. Sélectionnez OK.

   À présent, si l’utilisateur essaie d’entrer une valeur qui n’est pas valide, une fenêtre contextuelle affiche un message similaire à « Cette valeur ne respecte pas les restrictions de validation des données de cette cellule ».

Créer une liste déroulante

La validation des données permet de limiter le type de données ou les valeurs que les utilisateurs peuvent entrer dans une cellule. Une des utilisations les plus courantes de la validation des données consiste à créer une liste déroulante.

1. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous voulez créer une règle.

   

1. Sélectionnez validation de données >Data.
2. Sous l’onglet Paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :
   • Nombre entier : pour que la cellule accepte uniquement des nombres entiers.
   • Décimal : pour que la cellule accepte uniquement des nombres décimaux.
   • Liste : pour choisir des données dans la liste déroulante.
   • Date : pour que la cellule accepte uniquement des dates.
   • Durée : pour que la cellule accepte uniquement des heures.
   • Longueur du texte : pour limiter la longueur du texte.
   • Personnalisé : pour une formule personnalisée.
3.  Sous Données, sélectionnez une condition :
   • entre
   • non comprise entre
   • égal à
   • différent de
   • supérieur à
   • inférieur à
   • supérieur ou égal à
   • inférieur ou égal à
4. Sous l’onglet Paramètres, sous Autoriser, sélectionnez une option :
5. Définissez les autres valeurs requises, en fonction de ce que vous avez choisi pour Autoriser et Données. Par exemple, si vous sélectionnez entre, sélectionnez les valeurs minimum: et maximum: pour la ou les cellules.
6. Si vous voulez ignorer les espaces vides, activez la case à cocher Ignorer si vide.
7. Si vous voulez ajouter un titre et un message à votre règle, sélectionnez l’onglet message de saisie , puis tapez un titre et un message.
8. Activez la case à cocher Quand la cellule est sélectionnée pour que le message s’affiche lorsque l’utilisateur sélectionne les cellules sélectionnées ou pointe sur celles-ci.
9. Sélectionnez OK.

   À présent, si l’utilisateur essaie d’entrer une valeur qui n’est pas valide, une fenêtre contextuelle affiche un message similaire à « Cette valeur ne respecte pas les restrictions de validation des données de cette cellule ».

Présentation des tableaux Excel

En savoir plus sur les éléments d’un tableau Excel

Un tableau peut inclure les éléments suivants :

Ligne d’en-tête    Par défaut, une table comporte une ligne d’en-tête. Le filtrage de chaque colonne de table est activé dans la ligne d’en-tête afin de pouvoir filtrer ou trier rapidement les données de votre tableau.

Vous pouvez désactiver la ligne d’en-tête dans un tableau.

Lignes à bandes    Une trame de fond alternative ou des bandes en lignes permettent de mieux distinguer les données.

Colonnes calculées    En entrant une formule dans une cellule d’une colonne de tableau, vous pouvez créer une colonne calculée dans laquelle cette formule est instantanément appliquée à toutes les autres cellules de cette colonne.

Ligne Total    Une fois que vous avez ajouté une ligne total à une table, Excel vous propose une liste déroulante somme automatique pour effectuer une sélection parmi les fonctions telles que somme, moyenne, etc. Lorsque vous sélectionnez l’une de ces options, le tableau les convertit automatiquement en sous-total, ce qui a pour effet d’ignorer les lignes masquées par défaut dans un filtre. Si vous souhaitez inclure des lignes masquées dans vos calculs, vous pouvez modifier les arguments de la fonction sous.

Poignée de redimensionnement    Une poignée de redimensionnement située dans le coin inférieur droit vous permet de redimensionner le tableau à la taille voulue

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Totaliser les données d’un tableau Excel

Utiliser des colonnes calculées dans un tableau Excel

Colonnes calculées dans les tableaux Excel sont un outil incroyables pour la saisie de formules efficacement. Ils permettent de saisir une seule formule dans une cellule et puis cette formule se développe automatiquement pour le reste de la colonne en lui-même. Il est inutile d’utiliser les commandes remplir ou copier. Cela peut être très gagner du temps, surtout si vous avez un grand nombre de lignes. Et la même chose qui se passe lorsque vous modifiez une formule ; la modification complet s’affiche également dans le reste de la colonne calculée.

Créer une colonne calculée

1. Créer une table. Si vous n’êtes pas familiarisé avec des tableaux Excel, vous pouvez en savoir plus sur : Présentation des tableaux Excel.

Insérer une nouvelle colonne dans la table. Vous pouvez le faire en tapant dans la colonne située immédiatement à droite de la table, puis Excel étend automatiquement le tableau pour vous. Dans cet exemple, nous avons créé une nouvelle colonne en tapant « Total général » dans la cellule D1.

1. Tapez la formule que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur entrée.

   

   Dans ce cas, nous avons entré = Somme (, puis choisi les colonnes Trim 1 et 2 Trim . Par conséquent, Excel intégré la formule : = Somme (Table1 [@[Trim 1] : [Trim 2]]). Il s’agit d’une formule de référence structurée , qui est unique aux tables Excel. Le format de référence structurée est ce qui permet la table à utiliser la même formule pour chaque ligne. Une formule Excel normale pendant ce serait =Somme(B2:C2)dont vous devez alors copie ou remplissage vers le bas pour le reste des cellules dans la colonne

2. Lorsque vous appuyez sur entrée, la formule est automatiquement appliquée aux cellules de la colonne — au-dessus et au-dessous de la cellule où vous avez entré la formule. La formule est identique pour chaque ligne, mais comme il s’agit d’une référence structurée, Excel sait en interne quelle ligne est qui.

   

Recopier automatiquement des données dans les cellules d’une feuille de calcul

Utilisez la fonctionnalité Remplissage automatique pour remplir des cellules avec des données qui suivent un motif ou sont basées sur des données d’autres cellules.

1 Sélectionnez une ou plusieurs cellules à utiliser comme base pour remplir d’autres cellules.

2 Pour une série telle que 1, 2, 3, 4, 5…, tapez 1 et 2 dans les deux premières cellules. Pour la série 2, 4, 6, 8…, tapez 2 et 4.

3 Pour la série 2, 2, 2, 2…, tapez 2 uniquement dans la première cellule.

Faire glisser la poignée de recopie  .

Le cas échéant, cliquez sur Options de recopie incrémentée  , puis sélectionnez l’option de votre choix.

Recopier une formule dans des cellules adjacentes

Fractionner du texte en plusieurs colonnes à l’aide de l’Assistant Conversion

Sélectionnez la cellule ou la colonne contenant le texte à fractionner

Sélectionnez Données > Convertir.

Dans l’Assistant Conversion, sélectionnez Délimité > Suivant.

Sélectionnez les séparateurs de vos données. Par exemple, la virgule et l’ espace. Vous pouvez afficher un aperçu de vos données dans la fenêtre Aperçu des données.

Sélectionnez Suivant.

Sélectionnez l’option Format des données en colonne ou utilisez ce qu’Excel a choisi pour vous.

Sélectionnez la Destination (emplacement où vous souhaitez que les données fractionnées apparaissent dans votre feuille de calcul).

Sélectionnez Terminer.

Transposer (faire pivoter) des données de lignes vers des colonnes, ou inversement

Si vous avez une feuille de calcul contenant des données dans des colonnes que vous devez faire pivoter pour la réorganiser dans des lignes, utilisez la fonctionnalité transposer. Grâce à cette fonction, vous pouvez rapidement basculer les données de colonnes en lignes, ou vice-versa.

Par exemple, si vos données ressemblent à ce qui suit, avec les régions commerciales dans les en-têtes de colonnes et les trimestres sur le côté gauche:

La fonctionnalité transposer réorganiser le tableau de telle sorte que les trimestres s’affichent dans les en-têtes de colonne et que les régions de vente apparaissent à gauche, comme suit:

Voici comment procéder :

1. Sélectionnez la plage de données que vous voulez réorganiser, y compris les étiquettes de ligne ou colonne, puis appuyez sur Ctrl+C.

   Remarque : Vérifiez que vous copiez les données dans le cas contraire, car l’utilisation de la commande couper ou Ctrl + X ne fonctionnera pas.

2. Dans la feuille de calcul, sélectionnez un nouvel emplacement dans lequel vous voulez coller la table transposée, afin de vous assurer qu’il reste suffisamment d’espace pour coller vos données. Le nouveau tableau que vous collez contient entièrement les données/mises en forme qui y sont déjà.Cliquez avec le bouton droit sur la cellule en haut à gauche de l’emplacement où vous voulez coller la table transposée, puissélectionnez transposer  

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1. Après avoir fait pivoter les données, vous pouvez supprimer la table d’origine, et les données de la nouvelle table resteront intactes.

TRANSPOSE, fonction