Présentation des tableaux Excel

Pour faciliter la gestion et l’analyse d’un groupe de données connexes, vous pouvez transformer un plage de cellules en tableau Excel (anciennement liste Excel).

Exemple de données mises en forme en tant que tableau Excel

Remarques :

  • Il ne faut pas confondre les tableaux Excel avec les tables de données qui font partie d’une série de commandes d’analyse de simulation. Pour plus d’informations sur les tables de données.
  • Vous ne pouvez pas créer ou insérer des tableaux dans un classeur partagé.

 

En savoir plus sur les éléments d’un tableau Excel

Un tableau peut inclure les éléments suivants :

Ligne d’en-tête    Par défaut, une table comporte une ligne d’en-tête. Le filtrage de chaque colonne de table est activé dans la ligne d’en-tête afin de pouvoir filtrer ou trier rapidement les données de votre tableau.

 

Trier ou appliquer un filtre au tableau

 

Vous pouvez désactiver la ligne d’en-tête dans un tableau.

Lignes à bandes    Une trame de fond alternative ou des bandes en lignes permettent de mieux distinguer les données.

 

Tableau Excel avec données d’en-tête, mais non sélectionné avec l’option Mon tableau comporte des en-têtes et donc, Excel a ajouté des noms d’en-tête par défaut tels que Colonne1, Colonne2.

 

Colonnes calculées    En entrant une formule dans une cellule d’une colonne de tableau, vous pouvez créer une colonne calculée dans laquelle cette formule est instantanément appliquée à toutes les autres cellules de cette colonne.

 

Ajouter une seule formule dans une cellule de tableau qui s'exécute de manière automatique pour créer une colonne calculée

 

Ligne Total    Une fois que vous avez ajouté une ligne total à une table, Excel vous propose une liste déroulante somme automatique pour effectuer une sélection parmi les fonctions telles que somme, moyenne, etc. Lorsque vous sélectionnez l’une de ces options, le tableau les convertit automatiquement en sous-total, ce qui a pour effet d’ignorer les lignes masquées par défaut dans un filtre. Si vous souhaitez inclure des lignes masquées dans vos calculs, vous pouvez modifier les arguments de la fonction sous.

Exemple de sélection d’une formule de ligne des totaux à partir de la liste déroulante des formules de ligne des totaux

 

 

Poignée de redimensionnement    Une poignée de redimensionnement située dans le coin inférieur droit vous permet de redimensionner le tableau à la taille voulue

.Faire glisser la poignée de redimensionnement pour redimensionner le tableau

Créer des tables dans une base de données

Vous pouvez créer autant de tables que vous le souhaitez dans une feuille de calcul.

Pour créer rapidement un tableau dans Excel, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez la cellule ou la plage dans les données.
  2. Sélectionnez Accueil > Mettre sous forme de tableau.
  3. Sélectionnez un style de tableau.
  4. Dans la boîte de dialogue mettre sous forme de tableau, activez la case à cocher en regard de mon tableau si vous voulez que la première ligne de la plage soit la ligne d’en-tête, puis cliquez sur OK.

Travailler efficacement avec les données de votre tableau

Excel propose des fonctionnalités qui vous permettent de travailler efficacement avec les données de votre tableau:

  • Utilisation de références structurées    Au lieu d’utiliser des références de cellule, comme A1 et L1C1, vous pouvez utiliser des références structurées qui font référence à des noms de tableaux dans une formule.
  • Garantir l’intégrité des données     Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de validation des données intégrée dans Excel. Par exemple, vous pouvez choisir de n’autoriser que des nombres ou des dates dans une colonne d’une table.

Totaliser les données d’un tableau Excel

Vous pouvez rapidement additionner des données dans un tableau Excel en activant l’option de ligne Total , puis utilisez l’une des différentes fonctions fournies dans une liste déroulante pour chaque colonne de tableau. Les sélections de ligne total par défaut utilisent la fonction totale  qui vous permet d’inclure ou d’ignorer des lignes de tableau masquées, mais vous pouvez également utiliser d’autres fonctions.

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau.

  2. Accédez à Outils de tableau > Création, puis activez la case à cocher pour Ligne des totaux.

    Option Ligne des totaux dans l’onglet Création

  3. La ligne des totaux est insérée dans la partie inférieure de votre tableau.

    Tableau Excel avec option Ligne des totaux activée

    Remarque : Si vous appliquez des formules à une ligne des totaux, puis désactivez et activez cette ligne des totaux, Excel mémorise vos formules. Dans l’exemple précédent, nous avions déjà appliqué la fonction SOMME à la ligne des totaux. Lorsque vous appliquez une ligne des totaux pour la première fois, les cellules sont vides.

  4. Sélectionnez la colonne dont vous souhaitez calculer les totaux, puis sélectionnez une option dans la liste déroulante. Dans ce cas, nous avons appliqué la fonction SOMME à chaque colonne :

    Exemple de sélection d’une formule de ligne des totaux à partir de la liste déroulante des formules de ligne des totaux

    Vous noterez qu’Excel a créé la formule suivante : =SOUS.TOTAL(109,[Centre]). Il s’agit d’une fonction SOUS.TOTAL pour SOMME, et d’une formule de référence structurée réservée aux tableaux Excel.

    Vous pouvez également appliquer une fonction différente à la valeur totale en sélectionnant l’option Plus de fonctions ou en créant votre propre fonction.

    Remarque : Si vous souhaitez copier une formule de ligne des totaux dans une cellule adjacente à la ligne des totaux, faites glisser la formule à l’aide de la poignée de recopie. Les références de colonnes sont alors mises à jour en conséquence et affichent la valeur qui convient. Si vous copiez et collez une formule dans la ligne des totaux, elle ne met pas à jour les références de colonnes et génère des valeurs incorrectes.

Utiliser des colonnes calculées dans un tableau Excel

Colonnes calculées dans les tableaux Excel sont un outil incroyables pour la saisie de formules efficacement. Ils permettent de saisir une seule formule dans une cellule et puis cette formule se développe automatiquement pour le reste de la colonne en lui-même. Il est inutile d’utiliser les commandes remplir ou copier. Cela peut être très gagner du temps, surtout si vous avez un grand nombre de lignes. Et la même chose qui se passe lorsque vous modifiez une formule ; la modification complet s’affiche également dans le reste de la colonne calculée.

Créer une colonne calculée

  1. Créer une table. Si vous n’êtes pas familiarisé avec des tableaux Excel, vous pouvez en savoir plus sur : Présentation des tableaux Excel.

Insérer une nouvelle colonne dans la table. Vous pouvez le faire en tapant dans la colonne située immédiatement à droite de la table, puis Excel étend automatiquement le tableau pour vous. Dans cet exemple, nous avons créé une nouvelle colonne en tapant « Total général » dans la cellule D1.

Ajouter une nouvelle colonne du tableau en tapant dans la colonne vide immédiatement à droite d’une table existante

Conseils :

  • Vous pouvez également ajouter une colonne de tableau à partir de l’onglet accueil . Cliquez sur la flèche pour Insérer > Insérer des colonnes de tableau à gauche.

    Pour ajouter une colonne de tableau à partir de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche d’insertion > Insérer des colonnes de tableau à gauche.

 

  1. Tapez la formule que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur entrée.

    Ajouter une seule formule dans une cellule de tableau qui sera la saisie semi-automatique pour créer une colonne calculée

    Dans ce cas, nous avons entré = Somme (, puis choisi les colonnes Trim 1 et 2 Trim . Par conséquent, Excel intégré la formule : = Somme (Table1 [@[Trim 1] : [Trim 2]]). Il s’agit d’une formule de référence structurée , qui est unique aux tables Excel. Le format de référence structurée est ce qui permet la table à utiliser la même formule pour chaque ligne. Une formule Excel normale pendant ce serait =Somme(B2:C2)dont vous devez alors copie ou remplissage vers le bas pour le reste des cellules dans la colonne

  2. Lorsque vous appuyez sur entrée, la formule est automatiquement appliquée aux cellules de la colonne — au-dessus et au-dessous de la cellule où vous avez entré la formule. La formule est identique pour chaque ligne, mais comme il s’agit d’une référence structurée, Excel sait en interne quelle ligne est qui.

    Exemple d’une formule contenant autofilled pour créer une colonne calculée dans un tableau

Remarques :

  • Il est également possible de créer une colonne calculée en remplissant ou en copiant une formule dans toutes les cellules d’une colonne de tableau vide.
  • Si vous tapez ou déplacez une formule dans une colonne de table qui contient déjà des données, une colonne calculée n’est pas automatiquement créée. Toutefois, le bouton Options de correction automatique s’affiche pour vous permettre de remplacer les données afin que vous pouvez créer une colonne calculée.

    Option pour remplacer les formules existantes dans une colonne calculée lorsqu’une formule est différente de celle du reste

Si vous entrez une nouvelle formule est la différence entre les formules existantes dans une colonne calculée, la colonne met automatiquement à jour avec la nouvelle formule. Vous pouvez choisir Annuler la mise à jour, puis conserver uniquement la nouvelle formule unique à partir du bouton Options de correction automatique. Ceci est généralement pas recommandé, car cela peut empêcher la mise à jour automatique à l’avenir, car il ne sait pas quelle est la formule pour étendre lors de l’ajout de nouvelles lignes de la colonne.

Option pour annuler une colonne calculée après l’avoir une formule a été entrée

  • Si vous avez tapé ou copié une formule dans une cellule d’une colonne vide et ne souhaitez pas conserver la nouvelle colonne calculée, cliquez sur Annuler Bouton Annuler à deux reprises. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Z à deux reprises

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