Les risques d’échec
Mieux gérer son temps suppose une remise en cause de nos modèles de programmation, de nos activités ainsi que la constitution d’un capital de nouvelles habitudes, donc un changement et un apprentissage.
Chacun développe des attitudes de résistance, des mécanismes de défense qui peuvent conduire à l’échec, il faut en prendre conscience pour pouvoir tenir compte avant d’engager le changement.
Parmi les mécanismes les plus fréquents :
- Rêver des modifications plutôt qu’agir
- « Vouloir tout maintenant»plutôt que préférer « la politique des petits pas » en tenant compte des difficultés de tout changement de comportement et du temps nécessaire pour instituer et tester de nouvelles normes et modifier nos attitudes.
- Nier l’intérêt, rejeter les bénéfices par peur de l’inconnu et des difficultés ;
- Se laisser décourager par la baisse d’efficacité en phase d’apprentissage des nouvelles méthodes sans se donner le temps de les intégrer comme l’illustre la figure 1
- Développer des freins à votre engagement, des alibis :
« J’ai toujours fait comme cela. »
« J’ai déjà essayé. »
« Je ne peux pas faire autrement. »
« Ce n’est pas le moment. »
« Ce n’est pas moi qui décide. »
« Dans mon entreprise, c’est particulier.
- Surinvestir dans des activités traditionnelles et reporter la mise en œuvre des améliorations.
- Attendre des trucs, des recettes, des méthodes toutes faites sans avoir à s’impliquer, à remettre en cause ses priorités.
- Auto justifier a posteriori les comportements non conformes aux nouveaux principes et méthodes décidées.
- Passer plus de temps à analyser qu’à agir.
Comment réussir ?
La réussite de l’action que vous allez engager dépendra de vous.
8 clés vous permettront de concrétiser cette réussite :
- Votre capacité de découvrir vos objectifs de changement.
- Votre volonté de mener jusqu’à son terme votre projet, de prendre conscience du temps que vous gaspillez ou que vous sous-utilisez.
- Votre ouverture et votre capacité d’adaptation
- Votre lucidité pour remettre en question sans complaisance vos habitudes et vos certitudes,
- Votre créativité pour adapter les outils qui vous seront proposés et établir vos propres règles
- Votre réalisme : ne pas vouloir tout de suite ; remettre souvent en question vos méthodes et vos priorités
- Votre capacité à vendre aux autres vos nouvelles règles
- Votre engagement à ne pas commettre d’entorse par rapport aux nouvelles règles avant qu’elles ne soient totalement intégrées.
Se connaître soi-même dans sa relation au travail et au temps
Il s’agit de mieux se connaître afin d’agir en tenant compte des éléments qui composent votre personnalité.
Les différents messages contraignants de l’Analyse Transactionnelle et la Gestion du temps
L’Analyse Transactionnelle est née en 1958 aux U.S.A. mise au point par le Dr Eric BERNE.
Définition :
- Une philosophie qui offre une certaine vision de l’être humain
- Puis un ensemble de théories sur la personnalité de l’individu :
- Son fonctionnement psychique,
- Ses relations inter-personnelles,
- Son comportement et son développement.
- Enfin, un ensemble de procédures et de techniques visant à permettre à la personne de changer les aspects de sa vie.
L’Analyse Transitionnelle et les messages contraignants décrit des comportements stéréotypés que, chaque personne a acquis au cours de sa vie et qu’il reproduit lors de situations complexes. Ces messages peuvent être négatifs ou positifs, chacun d’entre eux induit des comportements différents dans la façon d’appréhender le temps.
Quels sont ces messages ? : (les cinq les plus courants)
- Sois parfait !
- Sois fort !
- Dépêche-toi ! Fais des efforts !
- Fais plaisir !
Les comportements sont différents d’après la façon d’appréhender le temps. Mais il est possible de remplacer un message négatif par un positif et donc de se donner des principes et des permissions adaptées ceci afin d’obtenir des résultats satisfaisants en matière de gestion du temps.
Les messages positifs correspondants seront :
- Sois réaliste !
- Sois ouvert !
- Gère ton temps !
- Réussis ce que tu entreprends !
- Pense aussi à toi !
La grille générale de structuration du Temps
Avec l’analyse transactionnelle, nous avons une typologie pour identifier à quoi nous passons notre temps.
La grille du temps présente cinq moments différents :
- Retrait : la coupure avec les autres, aussi physique que mentale.
- Rituels : les moments d’échanges prévus, faciles et répétitifs.
- Passe-temps : les relations qui permettent de communiquer sans risque, de façon quasi-prévisible.
- L’activité : elle est dirige vers une tache, un objectif à atteindre dans son travail.
- Relations intenses : elles représentent une communication forte, des relations enrichissantes.
Nous pouvons alors voir comment se reparti le temps entre ces cinq moments puis engager des modifications.
Chaque moment présente des aspects positifs et des aspects négatifs. Aussi faudra-t-il mieux transformer les négatifs en positifs car s’il n’y a pas de gain de temps en valeur absolue il y aura gain en efficacité. A suivre …
